Marketing & Communicatie vacaturesin oudenbosch

Kan jij goed plannen & organiseren én kom jij goed tot je recht in een open team waar een informele werksfeer heerst? Mooi, want dan ben jij een match met onze managementsecretaresses!

Het team op het Managementsecretariaat van Gemeente Halderberge bestaat uit drie enthousiaste collega’s. Zij ondersteunen de 7 teammanagers en zoeken per direct een nieuwe collega. Kom jij dit team versterken?

• € 2.545 - € 3.612 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• 28 uur per week
• Werken bij Gemeente Halderberge, in Oudenbosch
• Bij goed functioneren kans op verlenging opdracht

Binnen het Managementsecretariaat werk je intensief samen met je collega's. Je past goed in het team als je een flexibele en collegiale houding hebt. Van nature ben je klantvriendelijk, kwaliteitsgericht en zoek je naar oplossingen. Je durft beslissingen te nemen, kunt prioriteiten stellen en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

• Je bent vaardig met verschillende systemen. Kennis van Outlook en Office 365 is een pre;
• Je hebt een afgeronde directiesecretaresse opleiding (of vergelijkbaar op minimaal MBO 4 niveau);
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Samen met je collega managementsecretaresses ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van de teammanagers, waarbij alle vragen en verzoeken op een correcte manier gefilterd en gestroomlijnd worden. Dit alles wordt uitgevoerd binnen een complexe structuur van politiek bestuurlijke doelen, verhoudingen en belangen. De rol van managementsecretaresse is faciliterend en is erop gericht dat de teammanagers efficiënt en effectief met hun tijd om kunnen gaan. Jij bent de schakel tussen teammanagers, hun contacten én niet te vergeten de medewerkers. In onze transitie van traditioneel kantoor naar een digitale werkomgeving ondersteun en bewaak je de werkprocessen in onder andere Zaaksysteem en Office 365. Omdat deels thuiswerken onderdeel uitmaakt van ons beleid heb je een proactieve rol bij het anders inrichten van vergaderingen, fysiek en hybride. Het verbeteren en bewaken van de bereikbaarheid staat hoog op onze agenda.

Gemeente Halderberge bestaat uit vijf kernen: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Een gemeente liggend in het groene hart van West-Brabant met een unieke diversiteit. Een aantrekkelijk agrarisch buitengebied, bedrijventerreinen, bijzonder cultuurhistorisch erfgoed en een rijke recreatieve en toeristische trekpleister. Het motto is Hartelijk Halderberge! Zij willen het hun inwoners, ondernemers en bezoekers zo gemakkelijk mogelijk maken om gebruik te maken van hun diensten.

Er heerst een informele sfeer en je krijgt veel ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij je past. Wat kun je nog meer verwachten?

• Het gemeentehuis in Oudenbosch heeft het NS station voor de deur en de bushalte in de directe omgeving, dus we zijn heel goed te bereiken met het openbaar vervoer;
• 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8% vakantiegeld;
• Een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad vanaf 8 gewerkte weken.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Heb jij al ervaring opgedaan als logistiek teamleider maar ben je op zoek naar een functie met net een stapje meer? Heb je al kennis van Lean/ 5S en weet je als geen andere hoe je jouw team kan motiveren? Lees dan snel verder voor deze toffe functie als Teamleider!

• Goed salaris tussen €2600 - €3200 bruto
• Direct op contract bij de opdrachtgever!
• Dynamische en prettige werkomgeving
• Fulltime functie in 2 shifts
• Werken in Oud Gastel

Jij krijgt er energie van om je team te motiveren en enthousiasmeren. Hoe je dat doet is geheel je eigen inbreng. Je hebt ervaring in het aansturen van medewerkers in de logistiek en zodoende neem je kennis mee van Lean en 5S. Verder zit jouw computerkennis ook wel snor.

• Kennis van MS Office, WMS en ERP;
• Kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

In deze rol als Logistiek Teamleider geeft je direct leiding aan de warehouse- en VAL medewerkers. Dit doe je niet alleen, maar samen met jouw collega teamleiders. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor een gedegen logistiek en administratief proces, dat de goederenstroom optimaal is, het magazijn goed draait en KPI’s gehaald worden. Verder behoren onderstaande punten tot jouw takenpakket:

• Je doet voorstellen m.b.t. aanstelling, functieverandering en ontslag binnen de afdeling en houdt regelmatig goed voorbereide functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van het afdelingsplan, signaleert knelpunten en optimalisatiemogelijkheden in het werkproces en bespreekt deze met de Proces Manager Logistiek;
• Je bent verantwoordelijk voor de voorraad, uitgifte en ontvangst hiervan in het magazijn inclusief de registratie in het WMS;
• Je draagt zorg voor een efficiënte bedrijfsvoering binnen de totale fysieke operatie en de gebudgetteerde richtlijnen;
• Je draagt zorg voor een efficiënte planning en uitvoering van het (VAL)proces (etiketteren/ophogen/ompakken);
• Je draagt zorg voor het tijdig keuren en het beheer van stellingen, rijdend materiaal en PBM’s;
• Je draait mee in de operatie wanneer dat nodig is.

Jouw nieuwe werkgever is een internationale en dynamische handelsonderneming die staat als sterke brug tussen FMCG-fabrikanten en retailers. Waar het ooit als 1982 begon als een kleine speciaalzaak, hebben ze zich inmiddels ontwikkeld tot een grootschalige distributie- en merkpartner voor 's werelds grootste zoetwaren- en food merken.

Het magazijn is geopend van 06:00 tot 20:00 uur en er wordt in 2 shifts gewerkt. Shift 1 werkt van 06:00 tot 15:00, shift 2 werkt van 11:00 tot 20:00. (m.u.v. vrijdag, dan is de eindtijd 18.00 uur).

Enthousiast? Wij ook! Reageer snel online en wie weet kunnen we snel een eerste gesprek inplannen. Bij vragen kan je contact opnemen via 0165-587025 of roosendaal@nl.randstad.com

Ben jij een administratieve duizendpoot en laat jij jezelf niet snel gek maken? Spreek jij daarnaast een aardig woordje Engels? Voor een internationale en zeer dynamische organisatie in Oud-Gastel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

• €2300,- bruto per maand o.b.v. 37,5 uur
• 30 uur per week. (vrijdag verplicht)
• Overname bij goed functioneren!
• Professionele werkomgeving & prettige werksfeer
• Oud Gastel

Als administratief medewerker is het van groot belang dat jij een flexibele instelling hebt en goed om weet te gaan met ad hoc werkzaamheden. Je weet prioriteiten te stellen en ondanks de dynamiek van jouw werk overzicht te behouden. Je bent een teamplayer maar ook in staat zelfstandig te werken. Je neemt initiatief, bent gedisciplineerd en werkt accuraat. Zoals eerder genoemd staat deze functie open binnen een internationale organisatie. Hierdoor is een goede beheersing van de Engelse taal van groot belang. De voertaal binnen het bedrijf is Nederlands, maar het meeste mailcontact en het opnemen van de telefoon zal in het Engels zijn. Tot slot heb je bij voorkeur een MBO opleiding met richting administratie en heb je al wat ervaring opgedaan in een administratieve functie.

Voordat een inspecteur eenmaal op de boot aankomt, moet er een hele hoop gebeuren. Hier ben jij verantwoordelijk voor! Je dagelijkste werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het coördineren van vaartuiginspecties, het opstellen en uitgeven van certificaten, het afhandelen van correspondentie wat zowel via de telefoon als mail kan verlopen, het invoeren van gegevens in de datebase en het ondersteunen van inspecteurs, collega’s en het helpen van klanten wereldwijd.

Ooit gehoord van de Marshall Islands? Klinkt spannend toch? Jouw nieuwe opdrachtgever is een internationale organisatie die dagelijks inspecteurs naar de schepen, die in dit gebied varen, stuurt. Alle schepen moeten namelijk onder een bepaalde vlag varen, zie het als een soort keurmerk. Ze moeten aan allerlei eisen voldoen en om dit te controleren worden er inspecties op de schepen uitgevoerd. In jouw nieuwe baan als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en technische ondersteuning aan deze klanten. Je komt te werken in een jong, enthousiast en hardwerkend team.

Ben jij enthousiast geworden over deze functie als administratief medewerker? Klik dan snel op onderstaande sollicitatie-button en upload jouw motivatiebrief en CV! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de recruiter via 0165-587025 (optie 4 in het keuzemenu).