management / leidinggevend vacaturesin voorhout

Ben jij op zoek naar een opdracht waarin je het verschil kunt maken voor de fysieke leefomgeving en de bedrijvigheid van drie gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen? En naar de mogelijkheid om aan deze rol binnen de gemeente uit te bouwen? Dan is deze opdracht echt iets voor jou!

De fysieke leefomgeving is de laatste jaren enorm in ontwikkeling, door nieuwe taken rond Duurzaamheid en Vastgoed, door de Omgevingswet maar ook door maatschappelijke vraagstukken rond bijvoorbeeld arbeidsmigranten en vluchtelingen. De teams die werken voor de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid hebben een rol in planvorming en uitvoering van ruimtelijke projecten maar ook in de voorbereiding en uitvoering van programma’s en projecten op het gebied van wonen, mobiliteit, economie, erfgoed en recreatie en toerisme. De opgaven worden bovendien steeds complexer en diverser, terwijl de (sub-)regionale oriëntatie en samenwerking ook steeds relevanter wordt. 

Dit vereist een flexibele en wendbare werkorganisatie, waarin continue een goede afweging wordt gemaakt tussen doelen en de inzet van de beschikbare middelen (tijd, geld, menskracht). Hier kun jij als portfoliomanager het verschil gaan maken! De functie is in ontwikkeling, waardoor je volop ruimte hebt om hieraan zelf invulling te geven. Hoe leuk en interessant is dat!

Jouw werk 

Het fysieke domein kent een grote hoeveelheid primaire processen en projecten & programma’s. In elke gemeente is of wordt een Omgevingsvisie vastgesteld die voor de lange termijn het beleidskader vormt. Veel opdrachten vloeien voort uit wetgeving en de werkprogramma’s van de Colleges / raadsprogramma’s. Wat kunnen we aan en wanneer? En welke bijdrage lever jij hieraan? Jij:

• biedt inzicht in- en overzicht op de verschillende processen, projecten & programma’s en bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud daarvan;
• speelt een actieve rol in de planning & controlcyclus van onze organisatie/ gemeenten; 
• draagt in dat kader ook zorg voor periodieke voortgangsrapportages;
• levert een bijdrage aan het op te stellen toetsingskader voor nieuwe projecten en programma’s (selectieproces en uitvoeringsproces);
• bent voor management en bestuurders een stevige en initiatiefrijke adviseur & sparringpartner als het gaat om de afweging van belangen en inzet van middelen en menskracht;
• levert input voor en participeert in de verschillende overlegstructuren tussen bestuur, directie en management (voor de lijn- en opgavesturing);
• bent verantwoordelijk voor de integrale sturing op het geheel van projecten, programma’s en andere relevante activiteiten en werkt hierin nauw samen met directe collega’s. 

Functie-eisen

Dit breng jij mee

Jij beschikt over een veranderkundige bril en hebt gemeentebrede ervaring met of overzicht van de ruimtelijke en maatschappelijke vraagstukken, waar de lokale overheid mee geconfronteerd wordt. 

Je bent goed bekend met projectmatig- en programmatisch werken. Je bent daarnaast een oplossingsgerichte verbinder die over kan gaan tot snelle en concrete acties. 

Je communicatieve en zakelijke vaardigheden zijn sterk. Mede daardoor slaag je erin je gesprekspartners te verbinden, tot actie aan te zetten en tot concrete afspraken te komen. Verder beschik je over:

• hbo+- werk- en –denkniveau;
• minimaal 5 jaar kennis van/ervaring met lijn- en opgavesturing;
• minimaal 5 jaar ervaring met de planning & controlcyclus van gemeenten;
• een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen;
• competenties om bestuur en directie op een concrete en transparante te adviseren en te rapporteren over onder andere projecten en programma’s.

Arbeidsvoorwaarden

1. start en einddatum: zsm, tot in ieder geval eind 2025
2. Aantal uren: 32-36 uur
3. functieschaal 12
4. zzp en detachering beide mogelijk

Dit ga je doen!

Als Klantadviseur Burgerzaken Back Office krijg je een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Je verricht je balie en Back Office werkzaamheden. Je helpt inwoners met ingewikkelde vraagstukken over naturalisatie, huwelijken en inschrijvingen in de basisregistratie personen (BRP). Of je nu buitenlandse documenten beoordeelt, akten opstelt of werkt met internationaal privaatrecht (IPR), jouw werk maakt het verschil. Je bent niet alleen een adviseur voor onze inwoners, maar ook een vraagbaak voor je collega’s. Samen zorg je ervoor dat iedereen de beste hulp en informatie krijgt. Je werkt op drie locaties binnen Hillegom, Lisse en Teylingen, wat je werk extra dynamisch en afwisselend maakt. Soms sta je aan de balie om direct contact te hebben met inwoners, andere keren duik je achter de schermen in complexe dossiers. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen nog beter te maken en kan het zijn dat je onervarener collega’s coacht om het werk beter onder de knie te krijgen.

We zoeken een enthousiaste teamspeler die complexe vraagstukken niet uit de weg gaat en graag anderen helpt met jouw kennis en expertise? Vind je het leuk om op verschillende locaties te werken en zowel inwoners als collega’s te ondersteunen? Heb jij sterke communicatieve vaardigheden, leergierigheid en een frisse blik om processen te verbeteren? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Een goed team.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Burgerzaken Back Office, programma Samenleven. Samen met 17 collega’s werk je aan hoogwaardige dienstverlening aan inwoners, nauwkeurige registratie en verwerking binnen de BRP, en continue verbetering van werkprocessen. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. Burgerzaken bestaat uit 30 collega’s verdeeld over de Front- en Back Office. Team Back Office bestaat uit 17 vaste medewerkers en als Back Office medewerker werk je nauw samen met 6 collega’s in een vergelijkbare rol. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons kantoor in Hillegom, Lisse en Teylingen, de plekken waar jij je collega’s ontmoet.

Welkom bij HLTsamen!

Wij zijn HLTsamen. De ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Ambtelijk zijn we gefuseerd, bestuurlijk niet. In de praktijk betekent dat werken in een complex speelveld met veel verschillende belangen, opgaven en stakeholders. Met zo’n 500 collega’s werken we hard aan het bereiken van mooie resultaten voor onze drie gemeentebesturen, dorpen en ruim 80.000 inwoners.

Functie-eisen

Wij vragen van jou:

• Mbo4 diploma;
• 24-32 uur per week beschikbaar, flexibel inzetbaar op meerdere locaties;
• We zoeken iemand met minimaal 3 jaar ervaring in deze werkzaamheden, geen junior;
• Aantoonbare ervaring met het vakgebied Burgerzaken;
• Actuele kennis van de BRP, IPR en de burgerlijke stand;
• Je kunt processen optimaliseren en collega's coachen om de kwaliteit van de afdeling te verbeteren;
• Nauwkeurig, zelfstandig, en planmatig kunnen werken met een dienstverlenende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: Begin februari

Duur opdracht: Minimaal 4 maanden, met mogelijkheid op verlenging

Aantal uren: 24 -32 uur

Inschaling: O.b.v. gemeentelijke functieschaal 8

Graag motivatie opnemen in het CV.

Ontdek de wereld van post bij PostNL in Sassenheim! Als postsorteerder zorg je dat post snel en nauwkeurig op de juiste bestemming komt. Werk in een energiek team waar geen dag hetzelfde is. Klinkt goed? Lees verder en solliciteer!

• €14,06 bruto per uur, vanaf 21 jaar en ouder
• werken bij het grootste postbedrijf van Nederland
• in Sassenheim, eigen vervoer vereist
• vroeg beginnen betekent ook vroeg klaar met werk
• Werktijden van 5:30 / 6:55 tot 11:30
• een wandeling of sportschool is niet meer nodig

Om het magazijn draaiende te houden, is het belangrijk dat je als postsorteerder aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent beschikbaar van 05:30/06:55 tot 11:30 uur;
• Je hebt eigen vervoer om op tijd op werk te kunnen zijn;
• Je bent in staat om tot 25 kg te tillen en heel je dienst te lopen;
• Je bent beschikbaar om te werken tussen maandag en zaterdag;
• Je beheerst de Nederlandse of Engelse taal.

Als postsorteerder bij PostNL in Sassenheim zorg je ervoor dat alle post op de juiste plek terechtkomt. Je bent actief bezig met sorteren, lopen en tillen in een levendig magazijn. Dankzij jou komt de post snel en netjes op tijd aan.

• Sorteren van inkomende en uitgaande poststukken, zorgend dat elke zending correct wordt gecategoriseerd.
• Bedienen van sorteermachines en handmatig verwerken van post om een snelle doorstroom te garanderen.
• Klaarzetten van post en pakketten voor verzending naar de juiste bestemmingen.

Bij PostNL in Sassenheim werk je als postsorteerder in een team dat mensen met elkaar verbindt. Al meer dan 200 jaar zorgen we ervoor dat post en pakketten op tijd aankomen, en jij helpt daar direct aan mee. Samenwerken en lekker doorwerken staan bij ons centraal.

• Het magazijn van PostNL bevindt zich aan het Einsteinpark in Sassenheim;
• Goede pensioenregeling;
• Goede werksfeer en acceptabele werkdruk;
• Reiskostenvergoeding vanaf 6 km enkele reis.

Wil je snel aan de slag als pakketsorteerder? Solliciteer direct en wij nemen snel contact met je op! Wil je meer over de vacature weten neem dan telefonisch contact met ons op.