horeca / catering vacaturesin weert

Ben jij een allround administratief en secretarieel medewerker en op zoek naar een nieuwe opdracht? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou! Bij de gemeente Weert, parttime en tot het einde van het jaar. Lees verder en reageer.

• gemeente Weert
• afwisselend takenpakket
• 16 uur per week, dagen in overleg
• schaal 6 cao gemeenten
• tijdelijke opdracht, met kans op verlenging
• maatschappelijke betrokkenheid

Wij zoeken een kandidaat die:

• goed met Excel kan werken
• gestructureerd kan werken
• nauwkeurig financiële termen zijn jou niet vreemd
• goed kan werken met geautomatiseerde systemen (diverse klanten portals)

Jouw takenpakket bestaat uit de volgende taken:

• Beoordelen facturen, boeken en abonnementen
• Beheerder NS businesscard; uitgifte, blokkeren en factuurcontrole.
• Beoordelaar voor Post.NL en MSG facturen
• Monitoren of facturen overeenkomen met de geleverde diensten en contract afspraken
• Lunches en andere bestellingen verwerken in Topdesk
• Bijhouden van voorraad VVV- en andere bonnen
• Beoordelen facturen extern vergadercentrum, dit a.d.h.v. de aanvragen in Topdesk.

De gemeente Weert is een organisatie van ruim 400 medewerkers. Of het nu gaat over sport, cultuur, recreatie en toerisme, bouwen, de natuur of veiligheid – bij de gemeente Weert vind je het allemaal. En hier zit je gewoon goed. Bij hen kun je je professioneel ontwikkelen en bijdragen aan projecten die op lange termijn een positieve impact hebben.

• in verbinding
• van betekenis
• maatschappelijk betrokken

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Weert groeit! Wil jij meebouwen aan de ruimtelijke en economische toekomst van onze stad? Aan de transitie van het buitengebied? En bij te dragen aan het welzijn van mensen?

Als teamleider Ruimte en Economie stuur je een team van beleidsadviseurs en accountmanagers aan en werk je samen met hen aan vraagstukken op het gebied van economische ontwikkeling, de mobiliteitstransitie, de uitdagingen van de landbouwsector, de groei van toerisme en recreatie en de marketing van de stad. Daarmee draag jij bij aan een stad in ontwikkeling binnen de invloedssfeer van Brainport. Enthousiast geworden? Lees snel verder!

We doen het samen!

Het team Ruimte en Economie bestaat uit collega’s die werken aan actuele maatschappelijke thema’s met veel impact op de leefomgeving. Denk aan woningbouw, mobiliteit, energietransitie, bedrijventerreinen, toerisme, het buitengebied en de binnenstad. Als teamleider geef je samen met je collega-teamleider richting aan dit team. Jij bent verantwoordelijk voor de onderdelen economie, mobiliteit, vrije tijd en citymarketing. Er is veel samenwerking, met collega’s binnen de gemeente en met externe partners zoals Stichting Weert Marketing, ondernemers, regiogemeenten en de provincie. Binnen het team is ruimte voor ontwikkeling, initiatief en eigen inbreng. Je werkt in een werkveld vol dynamiek, op het snijvlak van lokale opgaven en regionale kansen in de Brainportregio.

Jij maakt het verschil door:

• Leiding te geven aan een team van 13 professionals met kennis van economie, mobiliteit en vrije tijd, en hen te begeleiden bij hun werk en ontwikkeling.
• De onderlinge samenwerking en persoonlijke – en teamontwikkeling te stimuleren.
• Teamleden te coachen en te motiveren, zodat ze met plezier en resultaat werken aan de doelen van de gemeente.
• Structuur aan te brengen in de werkzaamheden, processen goed te organiseren en duidelijke prioriteiten te stellen.
• Contact te onderhouden met externe partners en actief samen te werken aan projecten zoals de Regiodeal Midden-Limburg, borging van Citymarketing en evenementen, het creëren van toekomstbestendige werklocaties, de versterking van de binnenstad, de transitie van het buitengebied en de mobiliteitsopgaven binnen een groeiende stad.
• Te zorgen voor goede afstemming binnen en buiten het team, zodat beleid, uitvoering en bestuur op één lijn zitten en elkaar versterken.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ervaring hebben als leidinggevende binnen een publieke organisatie in beleids- of programmateams;
• Affiniteit hebt met economie, mobiliteit en/of vrije tijd;
• Aantoonbare ervaring hebben met coachend en dienend leiderschap;
• Bekend bent met werken in een politiek-bestuurlijke context met verschillende stakeholders zoals Gemeenteraad, College van B&W, interne afdelingen en externe partijen.

Competenties

We willen jou graag leren kennen als jij:

Een leidinggevende bent die zijn of haar team op een positieve en stimulerende manier aanstuurt. Je weet hoe je mensen in hun kracht zet en hoe je samen resultaten bereikt. Je denkt vooruit, stelt duidelijke doelen en houdt het overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je begrijpt hoe de politieke en bestuurlijke verhoudingen werken en weet daar op een zorgvuldige manier mee om te gaan. Daarbij ben je communicatief sterk, luister je goed naar anderen en kun je omgaan met verschillende belangen en situaties. Je geeft vertrouwen, neemt verantwoordelijkheid en weet mensen te verbinden – binnen het team én daarbuiten.

Gemeente Weert - Administratief en Secretarieel Medewerker

Ben jij een kei in financiële administratie en op zoek naar een dynamische rol binnen een overheidsorganisatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor een gemeente in de regio zoeken wij via Yacht een Administratief en Secretarieel Medewerker.

Wat ga je doen als Administratief en Secretarieel Medewerker?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je zorgt voor een accurate en efficiënte verwerking van diverse financiële stromen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordelen en monitoren van facturen voor boeken en abonnementen, waarbij je de activiteit van abonnementen nauwlettend in de gaten houdt.
• Het beheren van NS Business Cards, inclusief de uitgifte, het blokkeren en de factuurcontrole.
• Beoordelen van PostNL en MSG facturen, gebaseerd op inzage in de accounts bij MSG, PostNL en Easylogic.
• Controleren of facturen overeenkomen met geleverde diensten en gemaakte contractafspraken.
• Het uitsplitsen van facturen voor lunches (geleverd door catering via Topdesk), waarbij je onderscheid maakt tussen zakelijke en niet-zakelijke lunches en doorbelasting aan derden regelt. Ditzelfde geldt voor de bestelling van gebak en bloemen.
• Bijhouden van de voorraad VVV- en dinerbonnen en het tijdig aanvullen ervan (aanvragen en uitgifte via Topdesk). Je zorgt voor de juiste doorbelasting naar de betreffende afdelingen, voorzien van de correcte boekingsgegevens.
• Beoordelen van facturen van externe vergadercentra, aan de hand van de aanvragen in Topdesk.

Functie-eisen

• Uitstekend met Excel overweg kan.
• Gestructureerd en nauwkeurig werkt.
• Affiniteit heeft met financiële termen; deze zijn je niet vreemd.
• Goed kan werken met diverse geautomatiseerde systemen en klantportals.
• Proactief en zelfstandig is, met oog voor detail.
• Communicatief vaardig is.

Arbeidsvoorwaarden

• Functietitel: Administratief en Secretarieel Medewerker
• Soort dienstverband: Detachering (in loondienst via Yacht)
• Aantal uren per week: 16. Meer of minder is niet mogelijk. Deze zijn wel flexibel in te delen.
• Startdatum: 1-7-2025
• Duur van de opdracht: 31-12-2025 met optie tot verlenging
• Inschaling: CAO Gemeenten, schaal 6
• Graag vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV

Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers. Onze ZZP-opdrachten verlopen uitsluitend via Yacht Freelance: https://yachtfreelance.talent-pool.com/