Wij zijn op zoek naar een hands-on en proactieve Business Support medewerker om alle backoffice-activiteiten in Amsterdam te versterken. Deze rol is gelijkmatig verdeeld qua de ondersteuning van de managers van Sales & Marketing (50%) en Finance & Administratie (50%). Je werkt nauw samen met hen om een nog soepele coördinatie van de dagelijkse processen te waarborgen—van leveranciersbeheer, factuur opvolging tot marketing, logistiek en klantenservice. Dit is een ideale kans voor iemand die goed gedijt in een dynamische omgeving, graag multitaskt en initiatief neemt om werkstromen en team efficiëntie te verbeteren.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

1. SALES & MARKETING SUPPORT (50%)

Sales Operations:
- Ondersteunen bij contractbeheer en wekelijkse controles van factuurprijzen.
- Bijhouden van nauwkeurige klant- en prijsgegevens.
- Ondersteunen bij tender documentatie (aanbestedingen) voor publieke en private klanten.
Marketing Coördinatie:
- Verwerken van budget aanvragen en marketing gerelateerde facturen voor sponsoring, congressen en evenementen.
- Bestellen en opvolgen van promotiemateriaal.
- Afstemmen met externe distributiepartners (bijv. Pantos).
- Beheren van de voorraad marketingmiddelen.

Customer Support:
- Beantwoorden van vragen van klanten via e-mail en telefoon.
- Coördineren met interne teams om problemen op te lossen.
- Voorbereiden van onboarding-documentatie voor nieuwe klanten.

2. FINANCE & ADMINISTRATIE (50%)

Finance & Inkoop:
- Opvolgen van de leveranciers facturatie, inkooporders (PO's) en afrekeningen van zakelijke creditcards.
- Ondersteunen bij de driemaandelijkse SOX-steekproeven (compliance).
- Wekelijkse herinneringen sturen voor openstaande betalingen (cash collection).
- Registreren van leveranciers en ondersteunen bij inkoopdocumentatie.
Office Management:
- Bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden.
- Beheren van inkomende/uitgaande post en leveringen.
- Coördineren van kleine reparaties en zorg dragen voor een georganiseerd kantoor.
- Ondersteunen bij algemene dagelijkse kantoortaken en ad hoc administratieve werkzaamheden.
Voorraad & Rapportage:
- Maandelijkse voorraad reconciliatie uitvoeren in Excel.
- Bijhouden van voorraad documentatie en ondersteunen bij S&OP (Sales & Operations Planning) overleggen.

Functie-eisen

Wij zoeken een praktisch, positief en proactief persoon met een "can-do" mentaliteit; iemand die ervan houdt om zaken georganiseerd te houden en anderen helpt efficiënter te werken.

Opleiding: HBO-diploma in Bedrijfskunde, Finance of een gerelateerde richting.
Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve, financiële of operationele rol.
IT-vaardigheden: Uitstekende beheersing van MS Office (met name Excel).
Talen: Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en schrift.
Persoonlijkheid: Flexibel, nauwkeurig, betrouwbaar en hands-on; bereid om bij te springen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie € 3.500,- tot € 4000,- (afhankelijk van achtergrond en relevante ervaring).
Bonusregeling, reiskostenvergoeding
30 vakantiedagen
Volop ontwikkelingsmogelijkheden
Op termijn zijn doorgroeimogelijkheden aanwezig

Bedrijfsinformatie

Celltrion is een snelgroeiend biofarmaceutisch bedrijf dat bekend staat om zijn baanbrekende werk in de ontwikkeling van biosimilars, biologicals en innovatieve behandelingen. Zij zetten zich in voor het leveren van betaalbare medicijnen van hoge kwaliteit en het stimuleren van medische innovatie. Biosimilars dragen niet alleen bij aan het verlagen van de zorgkosten voor de overheid, maar hebben in bepaalde gevallen ook verbeterde eigenschappen. Dankzij competente medewerkers zoals jij zal Celltrion Healthcare een sprong voorwaarts kunnen maken om haar naamsbekendheid ook in Nederland als een toonaangevende maker van kwalitatief hoogwaardige en kosten toegankelijke biosimilar medicijnen producent uit te breiden.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.