De gemeente Tilburg is de 7e gemeente van Nederland en werkt continu aan een inclusieve en gastvrije stad. Met initiatieven zoals ‘Welkom in Tilburg’ zetten we ons actief in om nieuwe inwoners, waaronder statushouders en internationale gasten, zich thuis te laten voelen en gelijke kansen te bieden aan iedereen. Tegelijkertijd begeleiden wij als team Inkoop het doelmatig en rechtmatig inkopen voor uiteenlopende projecten, variërend van de doorontwikkeling van de Spoorzone tot inclusieve maatschappelijke initiatieven.

Als tactisch adviseur Inkoop speel je een belangrijke rol bij het verantwoord besteden van publieke middelen en in het waarborgen van transparantie, integriteit en eerlijke concurrentie binnen het inkoopproces. Wil jij richting geven aan (Europese) aanbestedingen? Wil je samen met een fijn team een rol spelen in de verdere professionalisering van onze inkooporganisatie? En heb jij al mooie ervaringen opgedaan als Inkoopadviseur bij een overheidsinstantie? Lees dan verder!

Wat ga je doen

We zoeken een collega als Tactisch Inkoopadviseur. Met jouw talent en ervaring als Inkoopadviseur ben je direct inzetbaar om zelfstandig Europese aanbestedingen en complexe meervoudig onderhandse trajecten te begeleiden.

We zijn geen inkoopcentrale: als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren. Je hebt een regierol bij aanbestedingsprocessen die betrekking hebben op de behoeften van Tilburgse inwoners aan voorzieningen, wat Tilburgse ambtenaren nodig hebben om hun werk uit te voeren, en de (her)inrichting van de stad. Je krijgt de kans om je te verdiepen in deze onderwerpen en deze eigen te maken, maar we vragen ook flexibiliteit wanneer het werk elders in het team vereist is. Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

Je adviseert over rechtmatige en doelmatige complexe meervoudige onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen;
Je stelt bijbehorende aanbestedingsdocumentatie op;
Je vertaalt mede het inkoopbeleid naar een uitvoeringsplan voor de gemeente;
Je adviseert over het vroegtijdig intrekken en/of wijzigen van aanbestedingen, onregelmatigheden in inschrijvingen, verzoeken van evaluatiegesprekken met afgewezen partijen binnen de bezwaartermijn;
Je adviseert bij klachten, bezwaren of kort gedingen, afwijkende besluiten van aanbestedende afdelingen en contractvormen;
Je vertaalt inkoopdoelen naar inkoop- en aanbesteding strategieën en adviseert hierover naar de vakafdeling;
Je adviseert over diverse gunningssystematieken en past deze toe. Je doorgrondt de werking in relatie tot het prijzenblad.

Functie-eisen

Waar kom je te werken

Je maakt deel uit van het team Inkoop binnen de afdeling Juridische Zaken, een dynamisch team bestaande uit 20 enthousiaste professionals. Het team is een jonge club met een diversiteit aan achtergronden op HBO- of universitair denkniveau. We werken bij Inkoop binnen twee clusters: Bedrijfsvoering en Inclusieve Stad (Bedrijfsvoering (met ICT)’ en ‘Sociaal Domein’) en Duurzaam Vitale Stad (het ‘Ruimtelijk Domein’). De ideale kandidaat heeft al ervaring binnen één van die aandachtsgebieden en staat ervoor open om zich ook binnen een ander aandachtsgebied verder te ontwikkelen.

Binnen onze informele en gezellige werkomgeving staan we voor elkaar klaar en heerst er een sfeer van samenwerking waar ruimte is voor humor.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Onze teamdynamiek wordt versterkt door regelmatige teambijeenkomsten en wekelijkse clusteroverleggen, waarbij we gezamenlijk onze doelen en uitdagingen bespreken.

Competenties

Wat breng je mee

We zoeken een zelfstandig acterende collega die rolvast maar ook verbindend is, goed luistert naar de ander (je collega) en de vraag achter de vraag achterhaalt.

Je bent omgevingsbewust en resultaatgericht. Je beschikt over goede gespreks- en adviesvaardigheden, bent klantgericht en bestuurlijk sensitief. Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent bekend met projectmatig en resultaatgericht werken.

Minimaal een bachelor-diploma in een relevant vakgebied, zoals bijvoorbeeld inkoop, bestuurskunde, rechten of economie;
Relevante werkervaring binnen inkoop in de publieke sector;
Brede kennis van inkoopmethoden en juridische aspecten van inkoop, bij voorkeur met een relevante inkoopopleiding of trainingen zoals Nevi publiek;
Je bent 24 tot 36 uur per week inzetbaar.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.