Ben jij de strategische rechterhand die rust brengt in de dynamiek van onze directie?

Ben jij daadkrachtig, flexibel en sta je stevig in je schoenen onder druk? Werk je van nature zelfstandig, weet je feilloos de juiste prioriteiten te stellen en denk je altijd in oplossingen in plaats van problemen? Heb je bovendien een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit en zijn plannen, organiseren en communiceren jouw tweede natuur?

Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze uitdagende combinatiefunctie binnen het bedrijfsonderdeel Centrale Dienstverlening (CDV).

Functie-eisen

Je beschikt over de nodige ervaring om de volgende verantwoordelijkheden direct en vol zelfvertrouwen op te pakken:
Hét gezicht van de directie: Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor de Directeur Centrale Dienstverlening, zowel voor interne collega’s als externe relaties.
Regisseur van de agenda: Je beheert en bewaakt de complexe agenda van de directeur. Je bewaakt de opvolging van afspraken en zorgt dat alle benodigde informatie tijdig op tafel ligt.
Oren en ogen van de organisatie: Je voelt aan wat er speelt en fungeert als een belangrijke voelspriet voor de directeur.
Overlegstructuur bewaken: Je bereidt directieoverleggen voor, beheert de agenda, notuleert en zorgt dat alle relevante stukken tijdig beschikbaar zijn voor de deelnemers.
Informatiestroom beheren: Je verwerkt inkomende correspondentie en e-mail. Je filtert proactief op belangrijke onderwerpen en handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af.
Probleemoplosser: Je doorgrondt complexe vraagstukken en intenties snel. Je stelt mogelijke oplossingsrichtingen voor en zet de nodige acties uit.
Kwaliteitsbewaker: Je verzorgt zelfstandig (vertrouwelijke) correspondentie en controleert inhoudelijke documenten kritisch op taal, actualiteit en volledigheid.
Financiële controle: Je bent verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van inkomende facturen.
Allround ondersteuning: Je ontzorgt de directie met diverse hand- en spandiensten waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een goed salaris van maximaal €2600,- per maand o.b.v. 28 uur.
Je hebt een werkweek van 28 uur.
Je ontvangt maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris.
25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen.
Je hebt de keuze om drie feestdagen uit te ruilen voor een feestdag naar keuze.
Pensioenopbouw vanaf dag 1 en een collectief zorgverzekeringspakket.
Reiskosten worden als volgt vergoed: 100% voor reizen met het OV en €0,23 per kilometer netto voor reizen met de auto.
Je ontvangt een budget van €750 netto om jouw thuiswerkplek in te richten.
Je ontvangt een internetvergoeding van €20 netto per maand.
Er is een Choose Your Own Phone-regeling (CYOP), waarbij je per 2 jaar €225 netto ontvangt voor de aanschaf van een smartphone.
Je neemt deel aan diverse bonusregelingen, zoals een referral bonus van max. €1.500, een marktbonus en je maakt kans op een outperformance bonus.
Via de Yacht Academy heb je toegang tot ruim 3000 opleidingen voor jouw groei en ontwikkeling.
Je kunt gebruik maken van een sabbatical 1 keer per 3 jaar voor maximaal een jaar.

Bedrijfsinformatie

Randstad Professional | Yacht is een strategische partner voor organisaties die voor grote uitdagingen staan, zoals de energietransitie, snelle digitale ontwikkeling, en de schaarste aan professionals. Wij brengen ambitieuze professionals en vooruitstrevende organisaties bij elkaar.

Ons brede palet aan dienstverlening omvat onder andere werving & selectie, detachering, en het leveren van expertise via consultancy. Wij kiezen ervoor om extra focus te leggen op detachering, waarbij we expertise met een projectmatig karakter leveren om organisatorische uitdagingen op te lossen. Dit doen we oplossingsgericht, daadkrachtig en met gedeelde verantwoordelijkheid voor het beste resultaat.

Als professional bij Randstad Professional | Yacht ben je het gezicht van de organisatie. Je bent onderdeel van een hechte community van professionals en bouwt samen met ons aan tastbare successen voor onze opdrachtgevers. Wij bieden jou een duidelijk carrièreperspectief en investeren in jouw versnelde professionele ontwikkeling, waardoor je jouw impact vergroot en jouw marktwaarde opbouwt.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.