functieomschrijving


  • 28 januari 2026
  • vacaturenummer: 9199905
  • 28 januari 2026
  • vacaturenummer: 9199905

Ontgrendel de kracht van Generatieve AI en Copilot. Wat als AI niet alleen ondersteunt, maar écht voor je werkt? Als Generatieve AI- en Copilot specialist help je de Gemeente om Microsoft Copilot en generatieve AI slim, veilig en impactvol in te zetten. Van strategie tot adoptie: je vertaalt technologie naar concrete businesswaarde. Minder handmatig werk, snellere besluitvorming en teams die productiever én creatiever worden. Geen buzzwords, maar praktische toepassingen. Geen losse tools, maar een samenhangende aanpak die past bij onze organisatie en de processen die wij uitvoeren. Ben je klaar om AI van experiment naar versneller te brengen? Dan is dit het moment om Copilot maximaal te laten renderen.

De inzet is 2 dagen per week van februari tot en met juli – ideaal voor een specialist die impact wil maken op verantwoorde generatieve AI en Copilot in de praktijk.

De gemeente Den Haag zet zich actief in voor het verantwoord omgaan met data en AI i.r.t. het bevorderen van datagedreven werken. De leidraad hiervoor is de datastrategie en het AI beleid van de gemeente, die richtlijnen biedt voor het ethisch verantwoord omgaan met data en het genereren van waarde uit data middel o.a. inzet van AI, zowel voor stedelijke uitdagingen als voor interne, organisatorische verbeteringen.

Wil jij de gemeente helpen om écht slimmer en toch verantwoord te werken met AI? Als Generatieve AI- en Copilot specialist ben jij de schakel tussen technologie, beleid en business. Je helpt teams om Microsoft Copilot en generatieve AI effectief, veilig en met impact toe te passen in hun dagelijkse werk en bent DE vraagbaak bij politiek- / bestuurlijke vragen op dit gebied.  

Van inspiratie en use cases tot implementatie en adoptie: jij zorgt dat AI geen experiment blijft, maar een structurele versneller wordt. Ben jij nieuwsgierig, analytisch en in staat complexe technologie begrijpelijk te maken? Dan maken we graag kennis met je. 

Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk tussen beleid, data en organisatie en levert een concrete bijdrage aan verantwoorde generatieve AI en Copilot.

Wat ga je doen?

Als tijdelijke Generatieve AI / Copilot specialist ga je je richten op het snel én duurzaam realiseren van waarde met AI. Je werkzaamheden zijn onder andere:

Vraagbaak

-         De expert op het gebied van Generatieve AI bij politiek- / bestuurlijke vragen;

-         Complexere technische vragen i.r.t. beleid helder kunnen verwoorden.

Beoordelen bij en ondersteunen van mogelijkheden

-         Analyseren van werkprocessen en knelpunten, o.a. op het gebied van Copilot Chat;

-         Ondersteuning verantwoord gebruik bij kansrijke use cases voor generatieve AI en MS Copilot;

-         Opstellen van mitigerende beheersmaatregelen om veilig gebruik van Copilot te waarborgen;

-         Nieuwe features binnen Microsoft beoordelen op verantwoorde inzet ervan.

Borgen governance AI beleid

-         De governance uit het AI beleid verstevigen bij de in het beleid genoemde functionarissen;

-         Adviseren over verantwoorde inzet (privacy, security, governance).

Implementeren en testen

-         Inrichten en optimaliseren van Copilot toepassingen;

-         Evalueren en bijstellen op basis van gebruikersfeedback.

Adoptie en verandering

-         Trainen en coachen van medewerkers en teams;

-         Ontwikkelen van richtlijnen, prompts en best practices;

-         Wegnemen van “angst” in relatie tot verantwoord omgaan met Generatieve AI.

Borgen en overdragen

-         Vastleggen van kennis, werkwijzen en afspraken;

-         Overdragen aan interne teams en AI-ambassadeurs.

Het doel: AI van beleid en experiment naar structureel onderdeel van het dagelijkse werk brengen.

Belangrijkste kerntaken: 

Als Generative AI / Copilot Specialist help je onze organisatie om Microsoft 365 Copilot en aanverwante GenAI-oplossingen veilig, schaalbaar en meetbaar te implementeren. Je beoordeelt AI-use-cases, richt governance en data-toegang in, en begeleidt teams in het dagelijks gebruik (adoptie & change). Je werkt samen met IT, Security, Data, en de business—van pilot tot enterprise uitrol.

Verantwoordelijkheden:

-         Adoptie & enablement: trainingsprogramma’s, workshops, champions-netwerk, playbooks, prompt-bibliotheken, en supportprocessen;

-         Governance & security: dataclassificatie, toegangsbeheer, DLP, privacy, responsible AI principes, audit & logging, policy-as-code in samenwerking met SecOps/Compliance;

-         Meting & optimalisatie: definiëren van KPI’s (productiviteit, tijdswinst, kwaliteit, tevredenheid), A/B-tests en continue verbetering o.b.v. gebruiksdata en feedback;

-         Stakeholdermanagement: brug slaan tussen business en IT; duidelijke communicatie richting MT/C-level over risico’s, kansen en impact;

-         Use-case discovery & value mapping: identificeren, prioriteren en kwantificeren van Copilot- en GenAI-use-cases (ROI, risico, haalbaarheid);

-         Implementatie & integratie: configureren van M365 Copilot (Graph, plugins/connectors), datascope, prompting-richtlijnen, en workflow-integraties (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, OneDrive/SharePoint);

-         Vendor management & R&D: volgen van product-roadmaps, proof-of-concepts met nieuwe modellen/plugins, en evalueren van third-party oplossingen.

Functie-eisen

Om in deze rol succesvol te zijn, breng je een stevige basis in IT-transformatie en specifieke kennis van het Microsoft-ecosysteem mee.

Must-haves (Harde eisen):

  • Je beschikt over een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt 3 tot 7 jaar ervaring in digital/IT-transformatie, waarvan 1 tot 3 jaar specifiek met Generatieve AI of M365 (Copilot, Azure OpenAI).
  • Diepgaande technische kennis van het M365-ecosysteem (Teams, SharePoint, Graph, Entra ID) en het Power Platform.
  • Ervaring met security & compliance, waaronder DLP, privacy-by-design en het mitigeren van prompt-risico’s.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Nice-to-haves (Wensen):

  • Certificeringen zoals Azure AI Engineer Associate, MS 365 Enterprise Administrator Expert of AI-900.
  • Ervaring met Prompt Engineering, RAG-patterns en Copilot Studio.
  • Kennis van data governance (Microsoft Purview) en Zero Trust principes.

Competenties

Als verbindende specialist tussen techniek en bestuur beschik je over de volgende competenties:

  • Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe materie snel en vertaalt dit naar heldere adviezen.
  • Bestuurlijke sensitiviteit: Je schakelt moeiteloos in een politiek-bestuurlijke omgeving en begrijpt de verschillende belangen.​​​
  • Communicatieve kracht: Je schrijft helder, gestructureerd en kunt complexe technologie begrijpelijk maken voor elk niveau
  • Proactiviteit: Je werkt zelfstandig, toont initiatief en bewaart altijd het overzicht.
  • Verandervermogen: Je bent in staat om weerstand of angst rondom AI weg te nemen en teams mee te krijgen in de adoptie.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende opdracht bij een maatschappelijk betrokken organisatie met uitstekende voorwaarden via Randstad Digital:

  • Een uitstekend salaris.
  • Een contract voor de duur van de opdracht, met de intentie toe te werken naar een onbepaalde tijdscontract.
  • 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur).
  • Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling.
  • Netto €750,- voor de inrichting van jouw thuiswerkplek en een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • Toegang tot opleidingen en erkende certificaten via de Randstad Digital Academy.

Bedrijfsinformatie

Je gaat aan de slag binnen het Expertisecentrum Data en AI (ECDA) van de Gemeente Den Haag. Dit centrum is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering en speelt een centrale rol in het bevorderen van datagedreven werken op een ethische, veilige en privacyvriendelijke manier. Den Haag is een moderne werkgever die ruimte biedt voor verschillende perspectieven en waar veiligheid en vrijmoedig spreken centraal staan. In deze rol draag je direct bij aan het welzijn en de leefbaarheid van de burgers in de stad achter de duinen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Floris van Herpen
floris.van.herpen@randstaddigital.com