Gemeente Heeze-Leende - Managementsecretaresse

Met jouw organisatietalent en bestuurlijke scherpte zorg jij dat bestuur en management kunnen focussen op wat ertoe doet. Klaar om impact te maken in het hart van de organisatie?

Wat ga je doen als Managementsecretaresse?

In de rol van bestuurs- en managementsecretaresse zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het bestuur en het managementteam. Je werkt samen met collega-secretaresses en bent onderling vervangbaar. Je:

Ontzorgt de gemeentesecretaris en het managementteam zodat zij effectief kunnen sturen;
Beheert complexe agenda’s van de gemeentesecretaris en het MT met als doel overzicht en rust te creëren;
Organiseert en bereidt MT vergaderingen voor en zorgt voor verslaglegging;
Verzorgt de agenda voor het College van B&W, inclusief agendering en publiceren na besluitvorming;
Onderhoudt interne en externe contacten namens gemeentesecretaris en management;
Handelt telefoongesprekken af en zet acties doelgericht uit;
Ontvangt en begeleidt bezoekers;;
Behandelt (vertrouwelijke) post zorgvuldig en discreet;
Fungeert als achtervang voor de collega secretaresses.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
Meerdere jaren werkervaring als bestuurs-, management- of directiesecretaresse;
Ervaring met werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving;
Je bent flexibel inzetbaar bij onverwachte situaties;
Je kunt goed prioriteren en behoudt overzicht onder druk;
Digitale vaardigheden (o.a. Outlook, Teams en bij voorkeur iBabs);
Bestuurlijke sensitiviteit, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

Functie: Managementsecretaresse
Soort dienstverband: In loondienst via Yacht (ZZP is NIET toegestaan)
Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 8
Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 3500 obv 36 uur
Startdatum: 1-2-2026
Einddatum: 15-7-2026
Reden: expertise
Uren: 24 uur per week, werkdagen maandag, woensdag en donderdag
Senioriteit: senior
Reden: vervanging ziekte
Thuiswerken: niet mogelijk

Bedrijfsinformatie

Met wie ga je aan de slag?

Je komt terecht in het team Secretariaat, onderdeel van de afdeling Dienstverlening. Het team bestaat uit 2 andere collega’s. Dit team werkt nauw met elkaar samen, is benaderbaar en springt voor elkaar in wanneer dat nodig is.

Over Gemeente Heeze-Leende – we doen het ‘Natuurlijk Samen’

Met bijna 17.000 inwoners is Heeze-Leende een vooruitstrevende, groene woongemeente op de grens van de Kempen en de Peel. We zijn trots op ons uitgestrekte grondgebied, omringd door prachtige natuur.

Werken bij ons betekent deel uitmaken van een informele, open en collegiale organisatie waar samenwerking voorop staat. We kennen elkaar, helpen elkaar en gaan samen voor het beste resultaat.

Onze organisatie bestaat uit vier afdelingen: Beleid Ruimtelijk Domein, Beheer Ruimtelijk Domein, Sociaal Domein en Dienstverlening. Deze functie valt binnen de afdeling dienstverlening.

Samen met de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard vormen we de A2-samenwerking: een bundeling van krachten op het gebied van bedrijfsvoering en Werk & Inkomen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.