Gemeente Almere - Projectmedewerker Oekraine

Functieomschrijving

Als Projectmedewerker Oekraine sta je midden in het team dat zich bezighoudt met de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Dit team verzorgt allerlei praktische zaken zoals de fysieke opvang en catering maar ook dingen als de inschrijving binnen de gemeente of zorg bij ziekte. Met andere woorden een zeer divers pakket aan verantwoordelijkheden.

Binnen het team is er ruimte gekomen voor een projectmedewerker. Enerzijds zal je de projectleiders ondersteunen met taken zoals het verzorgen van projectdocumentatie en het beheren van de algemene mailbox. Anderzijds is er ook ruimte voor het oppakken van projectdelen. Gedurende de werkweek deel je met collega's ook de bereikbaarheidsdienst (alleen tijdens werkuren). Dit houdt in dat jij op dat moment het eerste aanspreekpunt bent voor allerlei zaken die opgepakt moeten worden. Jij belegt dit binnen het team/gemeente/externe partners en zorgt dat er door wordt gepakt door de desbetreffende verantwoordelijke. Je werkt met het team voor een doelgroep die in een lastige situatie zit en mogelijk van alles heeft meegemaakt. Deze verhalen kunnen best aangrijpend zijn en dit moet je ook voor jezelf een plekje kunnen geven.

Je bent dus aanspreekpunt voor allerlei organisatorische zaken. Dit projectteam is een team dat met veel passie en betrokkenheid werkt. Daarnaast is dit team constant in beweging en verandert er veel, het kan dus zijn dat je over een paar maanden met heel andere dingen bezig bent dan de eerste paar maanden.

Functie-eisen

Voor deze functie van Projectmedewerker Oekraine zoeken wij de volgende kwaliteiten;

Proactief, je zult veel dingen zelf moeten uitzoeken omdat dit een druk en hectisch team is en sommige dingen voor het eerst gebeuren;
Aanpakken, het is druk binnen het team en sommige dingen moeten 'gewoon gedaan worden';
Spin in het web, er komt veel op je af en er zijn veel balletjes in de lucht te houden, wat doe jezelf en wat leg je bij collega's neer, hier moet je overzicht over houden;
Flexibiliteit, lang niet alle taken zijn gekaderd of duidelijk bij wie de verantwoordelijkheid ligt, jij weet hier mee om te gaan;
Zelfstandig, je weet wat je wel kan en pakt dit op maar weet ook wat niet kan en trekt dan aan de bel.
Goed met data kunnen werken. Je moet in staat zijn om overzichten goed en zorgvuldig te controleren en bij te houden. Goed kunnen werken met Microsoft Office en andere IT-systemen is een harde eis!
Samenvattend, we zoeken iemand die stevig in de schoenen staat en het leuk vindt om dingen gedaan te krijgen en te organiseren. Voor de rest denken wij aan iemand met minimaal werkervaring binnen een projectteam of andere hectische omgeving. Gemeente ervaring is geen must, betrokkenheid bij je doelgroep wel.

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Projectmedewerker Oekraine
Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 9
Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 4500 bruto obv 36 uur
Aantal uren per week: 32-36
Startdatum: medio feb 2026
Duur van de opdracht: 30-07-2026
Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.