Als Programma-ondersteuner ben jij de rechterhand en de ‘oren en ogen’ van de programmamanager. Je fungeert als een cruciale schakel tussen de programmamanager, het projectteam en de rest van de organisatie. In deze veelzijdige rol bewaak je de voortgang en zorg je voor structuur binnen het programma.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Advisering & Sparring: Je fungeert als volwaardig sparringpartner voor de programmamanager en adviseert over de uitvoering van het programma.
Procesbewaking: Je ontwikkelt methoden en procedures ter ondersteuning van het programma. Je bewaakt deadlines, overziet de samenhang tussen verschillende projecten en trekt aan de bel wanneer dat nodig is.
Projectbeheersing: Je draagt zorg voor de kwaliteit en volledigheid van de projectbeheersing op de gebieden: Financiën, Risico, Planning, Informatie & Communicatie en Administratie.
Documentatie & Besluitvorming: Je stelt rapportages en besluitvormende documenten op en stuurt op een tijdige en correcte doorgeleiding hiervan.
Organisatie: Je bent verantwoordelijk voor het structureren en inhoudelijk voorbereiden van overleggen en sessies.
Kennisdeling: Je verzamelt relevante (externe) informatie van landelijke en regionale platforms en deelt deze proactief met de betrokkenen. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor externe partners zoals de Provincie en de VNG.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve verbinder die resultaatgericht te werk gaat en stevig in zijn/haar schoenen staat in een bestuurlijke omgeving.

Opleiding: Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Ervaring: Aantoonbare kennis van en ervaring met programma- en projectmanagement (of het vermogen dit zeer snel eigen te maken).
Competenties: Je bent een specialist in plannen en organiseren en weet structuur aan te brengen in een complexe omgeving.
Sensitiviteit: Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet hoe je belangen moet afwegen.
Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- van bijzaak onderscheiden, overziet het grotere geheel en bent ICT-vaardig.
Persoonlijkheid: Je bent een teamplayer, analytisch sterk en denkt proactief mee met de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Start en einddatum: zsm tot en 31-12-2026

Aantal uren: 36 uur per week

Functieschaal: 9 (senior), minimum: € 3.524 en maximum: € 4.896, afhankelijk van relevante werkervaring

De vacature is is voor Detachering, geen zzp. Je kunt rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket, gelijkwaardig aan de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever.

Sluitingsdatum vacature: 30 januari 10:00 uur

We nodigen je uit te solliciteren via deze site met een recent Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief.

Bedrijfsinformatie

HLT Samen is de werkorganisatie voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Sinds 2017 bundelen deze drie gemeenten hun krachten om de dienstverlening aan de inwoners, ondernemers en instellingen te optimaliseren. Met ruim 450 medewerkers adviseren en ondersteunen we de drie gemeentebesturen. Werken bij HLT Samen betekent werken in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waarbij de focus ligt op verbinding, kwaliteit en maatschappelijke impact.

Wanneer je via Yacht aan de slag gaat bij HLT Samen, kies je voor een partnerschap dat verder gaat dan alleen een detachering. Je wordt onderdeel van ons uitgebreide netwerk van professionals binnen het publieke domein.

Persoonlijke ontwikkeling: Je krijgt toegang tot de Yacht Academy voor relevante trainingen en opleidingen (zoals Prince2 of IPMA).
Community: Je deelt kennis met vakgenoten tijdens netwerkbeurzen en kennissessies.
Begeleiding: Jouw Yacht-consultant fungeert als coach en sparringpartner voor je langetermijncarrière, zodat je zowel bij HLT Samen als in je verdere loopbaan blijft groeien.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.