In Den Haag doet iedereen mee

Den Haag is de stad van vrede en recht, waarin alles samenkomt. Verschillende culturen, leeftijden, nationaal en internationaal, landelijke en lokale politiek. Den Haag is van de Hagenaars en de Hagenezen, de stad van veen en zand. Een stad van verschillen die we omarmen. Dat maakt Den Haag van ons. Een stad die niet makkelijk is en ook uitdagingen kent. Een stad die zich opent en schittert als je bereid bent verder te kijken. Want ook al doen we liever een beetje bescheiden, stiekem zijn we o, o, zo trots op Den Haag.

Situatieschets

Den Haag heeft in 2021 haar parkeerbeleid aangescherpt. Om dit beleid uit te kunnen voeren krijgt de gemeente een nieuw Parkeervergunningsysteem (PVS). Ondernemers en bewoners in Den Haag gaan in de periode van 2025 tot eind 2026 batchgewijs gebruik maken van dit nieuwe Parkeervergunningsysteem.

Wie zoeken wij?

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! De functie projectleider nieuwe Parkeervergunningsysteem een mooie functie! Als projectleider ben je een spin in het web, je houdt het contact met de betrokken stakeholders in balans tijdens het gehele proces van de ingebruikname van het nieuwe Parkeervergunningsysteem. We zoeken een resultaatgerichte projectleider met ervaring in het aansturen en coördineren voor het implementeren van het Nieuwe Parkeervergunningsysteem.

Je hebt voldoende ervaring om zelfstandig aan complexe projecten te werken en strategieën naar concrete resultaten te vertalen. Je hebt sterke adviesvaardigheden, kunt goed prioriteren en plannen, en hebt ervaring met stakeholdermanagement. Je bent analytisch en oplossingsgericht.

Het is een baan die veel van je vergt, maar ook veel voldoening geeft, zeker wanneer je een complexe of grootte gebied(en) voor het nieuwe Parkeervergunningsysteem in goede banen moet leiden. Hieronder lees je welke competenties belangrijk zijn om je werk tot een succes te maken.

Wat ga je doen?

Op hoofdlijnen zijn de werkzaamheden:

➢ Je bent verantwoordelijk voor het implementatietraject en de ingebruikname van het nieuwe Parkeervergunningsysteem samen met medewerkers binnen en buiten de Handhavingsorganisatie. ➢ Je stuurt het projectteam en neemt deel aan de overleggen binnen de programmastructuur van het Programma Parkeren.

➢ Je stuurt via de lijnorganisatie de inzet van de Haagse ketenpartners in de implementatie en maakt afspraken met de leveranciers die centraal staat in het implementatietraject.

➢ Je signaleert knelpunten en risico’s en doet in overleg met de programmamanager voorstellen om die op te lossen of te beheersen.

➢ Je stuurt in overleg met de leveranciers op een realistische activiteitenplanning, bewaakt die nauwlettend en stemt die binnen de programmastructuur Parkeren af met de projecten actualisatie parkeervergunningenbestand, Actualisatie POET-impact en de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het invoeren van gebieden waar betaald parkeren van toepassing wordt.

➢ Communicatie voor het Nieuwe Parkeervergunningsysteem valt onder de verantwoordelijkheid van de projectleider: betreft de interne communicatieadviseur, externe communicatie (iom programmamanager) en de omgevingsmanager.

➢ Je monitort en stuurt de projectkosten en stelt die in overleg met de programmamanager zo nodig bij. Tenslotte draag je bij aan de communicatie richting bestuurders en burgers.

Taken van de projectleider

➢ Aansturen, uitvoeren en coördineren

- De juiste gegevens opvragen bij Functioneel Beheer die nodig zijn voor het versturen van de brieven naar vergunninghouders en bewoners.

- Aansturen dat het verzendhuis de gegevens voor het versturen van de brieven volgens planning inclusief de brieven op tijd ontvangt in de juiste format.

➢ Onderhouden

- Open en regelmatige communicatie met verschillende betrokkenen, inclusief het verstrekken van updates en het opstellen van (voortgangs)rapportages.

➢ Identificeren van mogelijke risico’s en het implementeren van maatregelen om deze risico’s te beperken en te beheersen.

➢ Zorgdragen voor de succesvolle afronding van het project door het valideren van de uiteindelijke resultaten, het evalueren van het projectproces en het documenteren van leerpunten voor toekomstige projecten.

➢ Waarborgen dat alle resultaten inclusief de planning behaald worden.

Waar kom je te werken?

Den Haag staat de komende jaren voor de uitdaging om, met de groei van de stad, bereikbaar, leefbaar en (verkeers)veilig te blijven. Parkeren is één van de grootste thema’s. Programma Parkeren gaat de komende jaren verder vormgeven aan de implementatie van de parkeerstrategie. Dit gebeurt aan de hand van drie pijlers, waarbij deze rol valt onder de eerste pijlers.

1. Implementeren nieuwe Parkeervergunningsysteem;

2. Actualisatie huidige Vergunningenbestand;

3. Actualiseren en automatiseren van de nul-vergunningen en ‘Parkeren Op Eigen Terrein’-lijst;

Functie-eisen

Wat vragen wij?

➢ Een afgeronde HBO werk- en denkniveau en kennis van projectmatig werken;

➢ Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider voor grote en complexe projecten binnen een overheidsorganisatie en bij voorkeur binnen een gemeente;

➢ Een sensitieve doener die makkelijk contact maakt;

➢ Ervaring met organiseren en plannen van bijeenkomsten en alles wat daarbij hoort; ➢ Ervaring in een faciliterende ondersteunende rol met veel regeltaken;

➢ Minimaal twee dagen op locatie aanwezig.

Competenties

➢ Je stuurt op resultaten en legt daar verantwoording over af bij de programmamanager. ➢ Behalve dat je weet hoe je projecten moet managen en tot het gewenste (en geplande) einde resultaat te brengen, weet je ook hoe je samenwerkt en mensen motiveert tot het leveren van hun beste prestaties;

➢ Creativiteit;

➢ Verbinder;

➢ Stressbestendig;

➢ Zorgvuldig;

➢ Resultaatgerichtheid;

Arbeidsvoorwaarden

Primaire arbeidsvoorwaarden

Een bruto maandsalaris marktconform CAR-UWO schaal 12

Je krijgt dus:

12 x je maandsalaris
Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Contractvorm

Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst
Secundaire arbeidsvoorwaarden
Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
Mogelijkheid tot bonussen
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
Reiskostenvergoeding
Thuiswerkvergoeding

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.