De Document Controller bij onze opdrachtgever Siemens is verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen een organisatie. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid. De Document Controller zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de geldende normen en procedures.

Belangrijkste verantwoordelijkheden van deze rol

Documentbeheer

Documenten ontvangen, registreren en archiveren.
Zorgen voor efficiënte en georganiseerde opslag van documenten (zowel fysiek als digitaal).
Systemen en procedures voor documentbeheer implementeren en onderhouden.
Documentversies beheren en ervoor zorgen dat de meest recente versies beschikbaar zijn.

Kwaliteitscontrole

Documenten controleren op nauwkeurigheid en volledigheid.
Controleren of documenten voldoen aan bedrijfs- en projectnormen en voorschriften.
Regelmatige audits van documentatie en documentbeheersystemen uitvoeren.

Toegankelijkheid en distributie

Zorg voor een juiste en tijdige distributie van documenten naar relevante partijen.
Toegangsrechten tot documenten beheren en waar nodig vertrouwelijkheid waarborgen.
Assisteren bij de voorbereiding en distributie van projectdocumentatie.

Ondersteuning en training

Medewerkers helpen bij het gebruik van documentbeheersystemen.
Medewerkers trainen in procedures en praktijken voor documentbeheer.
Dienen als aanspreekpunt voor vragen en problemen met betrekking tot documentatie.

Verbetering en optimalisatie

Mogelijkheden identificeren voor het verbeteren van documentbeheerprocessen.
Best practices en technologische oplossingen implementeren om de efficiëntie te verhogen.
Samenwerken met andere afdelingen om systemen en procedures voor documentbeheer te optimaliseren.

Functie-eisen

Opleiding: Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve, juridische of technische richting.
Ervaring: Aantoonbare ervaring in documentbeheer, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving. Bij voorkeur 3 jaar ervaring
Geen 9-5 mentaliteit

Vaardigheden:

Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
Bekendheid met documentbeheersystemen en software zoals Microsoft Office.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur in Nederlands. Engels goed in woord en geschrift
Probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.
Is overtuigend, analytisch en besluitvaardig
Kan processen doorzien en vanuit een projectmatige aanpak benaderen
Is oplossingsgericht en denkt in kansen en mogelijkheden
Werkweek van 32-40 uur. Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk in overleg

Arbeidsvoorwaarden

YACHT en Siemens bieden voorwaarden die passen bij de verantwoordelijkheid van deze rol:

Salaris conform kennis en ervaring tussen 3000-3900 euro bruto per maand.
5% ADV.
13e maand.
8% vakantiegeld en een Pensioen Plus regeling.
Een netto vergoeding van €750,- voor de inrichting van je thuiswerkplek.
25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
Reiskosten-, internet- en thuiswerkvergoeding.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje met een paar korte vragen om de procedure te versnellen. Liever geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je.

Bedrijfsinformatie

Siemens zet in op diversiteit en gelijkwaardigheid, vanuit de overtuiging dat verschillende achtergronden en inzichten leiden tot betere technische innovaties en een prettiger werkklimaat. Binnen de afdeling Power Solutions werk je aan de kern van de wereldwijde energie-infrastructuur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.