Opdrachtomschrijving

Interim Afdelingshoofd Communicatie (ZZP / externe inhuur)

Praktische informatie

Startdatum: zo snel mogelijk

Inzet: 24 tot 32 uur per week

Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging

Standplaats: De Middend 2 te Bovenkarspel/Hybride

Aanleiding

De afdeling Communicatie werkt met grote betrokkenheid en professionaliteit voor drie gemeentebesturen in een bestuurlijke en maatschappelijke context die snel verandert. Hierdoor nemen de communicatievragen in omvang en complexiteit toe en wordt een hoge werkdruk ervaren, met het gevoel structureel overvraagd te worden. Tegelijkertijd is er de wens om te verkennen of de huidige inrichting, werkwijzen en rolopvattingen van de afdeling nog optimaal bijdragen aan efficiënt en effectief werken. Om het team ook op de langere termijn goed toegerust te houden, is behoefte aan tijdelijk leiderschap dat stabiliteit en richting biedt en samen met het team kijkt naar de toekomstige positionering en verdere ontwikkeling van de afdeling Communicatie.

Doel van de opdracht

Het doel van deze opdracht is tweeledig:

Leidinggeven en stabiliseren van de afdeling Communicatie.

Onderzoek en advies over de toekomstbestendige inrichting, werkwijzen en positionering van de afdeling.

Opdrachtomschrijving

De interim afdelingshoofd Communicatie is verantwoordelijk voor:

1. Leidinggeven aan de afdeling

Aansturen, coachen en ontwikkelen van het communicatieteam (professionals op verschillende niveaus).
Zorgen voor rust, duidelijkheid en prioritering binnen het team.
Fungeren als sparringpartner voor directie, management en bestuur op het gebied van communicatie.
Bewaken van de balans tussen bestuurlijke vragen, beschikbare capaciteit en strategische keuzes.

2. Analyse en onderzoek

In kaart brengen van de huidige taken, rollen en verantwoordelijkheden van de afdeling.
Beoordelen of de afdeling de juiste dingen doet, en of deze werkzaamheden passen bij de strategische opgaven van de organisatie.
Analyseren van de ervaren werkdruk:
Wordt het team daadwerkelijk overvraagd, en/of is sprake van inefficiënte processen, onduidelijke prioriteiten of verouderde werkwijzen?
Beoordelen of medewerkers “in positie” zijn: juiste mensen op de juiste plek, met passende competenties en rolopvattingen.

3. Toekomstbestendige inrichting

Adviseren over een toekomstbestendige inrichting van de afdeling Communicatie, passend bij:

de ambtelijk gefuseerde organisatie,
werken voor drie besturen,
actuele en toekomstige ontwikkelingen in het communicatievak (o.a. strategische communicatie, participatie, omgevingscommunicatie, digitalisering).

Signaleren welke werkwijzen, processen en structuren gemoderniseerd kunnen worden en concrete verbetervoorstellen doen.

Opleveren van een helder advies (met scenario’s en keuzes) over:

takenpakket,
werkwijzen,
positionering in de organisatie,
benodigde competenties en capaciteit.

Resultaten

Een goed functionerend en aangestuurd communicatieteam met duidelijke prioriteiten.
Een analyse van de huidige situatie van de afdeling Communicatie.
Een concreet en onderbouwd adviesrapport over de toekomstbestendige inrichting en werkwijze van de afdeling.
Draagvlak binnen team, management en directie voor de voorgestelde richting.

Functie-eisen

Profiel van de opdrachtnemer

Ruime ervaring als (interim) afdelingshoofd of manager Communicatie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderopgaven.
Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en het werken voor meerdere besturen.
Sterke leiderschaps- en coachingsvaardigheden.
Analytisch, onafhankelijk en in staat om scherpte en verbinding te combineren.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.