Als Procurement & Facility Operations Manager ben je eindverantwoordelijk voor de inkoopstrategie en de facilitaire operatie van al onze entiteiten in Nederland en België. Je krijgt de kans om inkoop echt op de kaart te zetten: van het maken van het strategisch jaarplan tot de operationele uitvoering. Hierbij combineer je strategisch inzicht met operationele daadkracht. Zowel in de onderhandelingen met leveranciers, als bij procesoptimalisatie om kosten te beheersen. Je zorgt voor een inspirerende werkomgeving en geeft richting aan het team. Je bent een professionele business partner voor zowel interne stakeholders als externe leveranciers.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Strategie, Structuur & Centralisatie
- Bouwen en uitbouwen: Je brengt structuur aan in de huidige inkoopactiviteiten, stelt een helder plan van aanpak op en zorgt dat inkoop hét centrale gezicht wordt voor leveranciersonderhandelingen en contractbeheer.
- Global Alignment: Verantwoordelijk voor het uitvoeren en aansturen van sourcing-initiatieven. Je bent de schakel met het hoofdkantoor in Duitsland. Je werkt nauw samen met Global Category Managers.
- Besparingen & KPI's: Je ontwikkelt en stuurt op KPI’s. Je identificeert kansen voor efficiency en savings, zowel op NPR-gebied als bij overige inkooptrajecten.
Teammanagement & Organisatie
- Leiderschap: Je geeft inspirerend leiding aan het team (4 fte) en stimuleert persoonlijke ontwikkeling en talent.
- Samenwerking met de Finance-afdeling: Zorgen voor efficiency in gezamenlijke processen, kostenbeheersing en het uitwisselen van managementinformatie. Bijvoorbeeld over belangrijke uitgaven zoals bijvoorbeeld reizen, telefonie en huisvesting.
Category- & Leveranciersmanagement
- Brede Scope: Je voert de regie over diverse commodities. Van Fleet, Lease en Panden tot logistieke dienstverlening, kantoorbenodigdheden en mogelijk ook op het gebied van medical devices.
- Actief onderhandelen: Je bepaalt niet alleen de strategie, maar schuift ook zelf aan de onderhandeltafel om de beste condities en service levels te borgen.
- Compliance: Je waarborgt strikte naleving van de normen en wet- en regelgeving, met specifieke aandacht voor de eisen binnen de medische sector. Bijvoorbeeld updates in ADR en legal aspecten als het opstellen van leveringsvoorwaarden en complexe contracten.
Facility & Wagenparkbeheer
- Facilitaire regie: Je beheert de gebouwinfrastructuur en beveiliging (inclusief RI&E), stelt het jaarplan op en bent eigenaar van het wagenparkbeheer.
- Samenwerken facilitaire partners: Je regisseert de samenwerking met externe partners (schoonmaak, onderhoud) en garandeert de 24/7 bereikbaarheid bij calamiteiten.
Operationele Excellence & Procesverbetering
- Optimalisatie inkoop: Je beheert het inkoopproces (Source-to-Contract) en optimaliseert inkoopkanalen en systemen. Je automatiseert en optimaliseert het Procure-to-Pay proces (o.a door het gebruik van Sap Ariba) om de operationele druk te verlagen en de datakwaliteit te verhogen.
- Change: Je leidt veranderingsprojecten die de efficiëntie van inkoop- en facilitaire processen direct verhogen.
Functie-eisen
- HBO of Master diploma aangevuld met inkoop gerelateerde opleiding als NEVI, CPIM, etc.
- Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen Inkoop en het opbouwen van site- of facility management.
- Goede kennis van inkoopprocessen als sourcing, onderhandelingen en contractmanagement. Zowel op het gebied van indirecte als directe inkoop en de toepassing van inkoopvoorwaarden en standaarden. Ervaring in de medical devices of een vergelijkbare industrie is een pre.
- Ervaring met facilitaire processen en tooling (bijv. Planon).
- Sterke vaardigheden in projectmanagement, communicatie en stakeholderbeheer (intern en extern als leveranciers).
- Ervaren gebruiker van MS Office, SAP ERP en het implementeren van sourcingtools (bijv. SAP Ariba).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Frans en Duits is een pre.
Competenties
Je hebt een strategisch en conceptueel denkvermogen, maar daarbij ook een hands-on mentaliteit. Je bent een duidelijke en coachende leidinggevende en beschikt over impact en overtuigingskracht. Je bent analytisch, kostenbewust en gericht op operational excellence, continuous improvement van processen. Je bent vaardig in stakeholder management, staat stevig in je schoenen en hebt goede beïnvloedingsvaardigheden. Je zorgt voor heldere communicatie in het proces.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een uitdagende en impactvolle functie binnen een ambitieuze organisatie, kun je rekenen op:
- Een competitief salaris.
- Een fulltime dienstverband (40 uur per week) met 26 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
- Een premievrije pensioenregeling.
- Auto van de zaak
- Thuiswerkvergoeding van en een onkostenvergoeding.
- Een aantrekkelijk bonussysteem en aanvullende verzekeringen via de werkgever.
- Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om jouw expertise verder te verdiepen.
- Regelmatige teamactiviteiten en een prettige werksfeer.
- Mogelijkheden voor hybride werken en flexibele werktijden.
Bedrijfsinformatie
Onze opdrachtgever, B. Braun Medical, is een internationale en vooraanstaande service provider van producten en oplossingen binnen de gezondheidszorg. Bij de Nederlandse dochteronderneming (gevestigd te Oss) en de Belgische dochteronderneming (gevestigd te Diegem) wordt elke dag hard gewerkt om de medische zorg van patiënten te verbeteren. De producten en diensten van B. Braun vinden hun weg naar medische groothandels, ziekenhuizen, verpleeghuizen en thuiszorginstellingen. B. Braun werkt vanuit specifieke therapievelden gericht op specifieke onderdelen binnen de gezondheidszorg. Naast het ontwikkelen en leveren van producten, deelt B. Braun - met hun belofte “Sharing Expertise” - haar opgebouwde kennis en expertise met alle zorgaanbieders, waaronder hun eigen twee dochterondernemingen Elyse Klinieken voor Nierzorg en ExpertCare, wat actief is in de thuiszorg.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Stefanie Potjes-Rapp
stefanie.potjes@yacht.nl
06-15874903
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Stefanie Potjes-Rapp
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
