Ben jij de assertieve, technisch onderlegde verbinder die zorgt voor de perfecte projectondersteuning? Wil je een duidelijke stempel drukken op het beheer en onderhoud van de buitenruimte in Rotterdam? Dan is de functie van Projectsecretaris Gebiedsbeheer bij het custer Stadsbeheer van de Gemeente Rotterdam iets voor jou!
Als Projectsecretaris ben je de onmisbare schakel voor het soepel laten verlopen van projecten in alle fases. Je neemt projectmanagers werk uit handen, zodat zij zich volledig kunnen richten op integraal projectmanagement. Je bent de centrale figuur die overzicht houdt over alle relevante overleggen, betrokkenen, besluitvorming, planning en informatiestromen. Je komt te werken bij de afdeling Gebiedsbeheer, onderdeel van Stadsbeheer, dat met ruim 3000 collega's zorgt dat de Rotterdamse buitenruimte in vorm blijft. Binnen Gebiedsbeheer zorg je met ongeveer 200 collega’s, verdeeld over zes rayons, voor dagelijks en planmatig beheer en onderhoud, wijkgestuurd en integraal. We zoeken twee collega's: één voor gebied Zuid Buiten (Hoek van Holland, Pernis, Rozenburg en Hoogvliet) en één voor gebied Zuid Binnen (Charlois, Feijenoord en IJsselmonde). De werklocatie is Steenhouwerstraat of Molenvliet.
Jouw taken zijn divers: je neemt actief deel aan overleggen, notuleert en maakt verslagen en actielijsten van de (technische) bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van essentiële projectdocumenten, waaronder projectplannen, voortgangsrapportages, planningen, risicoanalyses, offerteaanvragen en correspondentie met (bewoners). Tot slot ben je verantwoordelijk voor de correcte documentenstroom en archivering in systemen zoals DIVA en RSPW-App. Wij bieden jou een afwisselende functie op basis van inhuur voor 36 uur per week. Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor; de rest van de tijd wordt flexibel ingevuld in samenspraak met de projectmanagers.
Functie-eisen
Wat wij vragen (Eisen):
- Minimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding.
- Minimaal 1 jaar werkervaring met de bovengenoemde taken, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
- Ervaring als projectsecretaris in (multi-disciplinaire) projecten in een gemeentelijke omgeving
- Ervaring met het gebruik van Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook).
Wat een pré is (Wensen):
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende rol bij een gemeentelijke instelling.
- Een afgeronde mbo niveau 4-opleiding in een technische richting (zoals middenkaderfunctionaris bouw, infra) of in de richting van managementassistent.
- Ervaring met systemen als ArcGIS, ObSurv, DIVA, Oracle/Cognos.
- In het bezit van een RSPW, Prince2, IPMA of Projectmatig creëren certificaat
Competenties
Je bent een verbinder, een échte netwerker en je bent sociaal en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt planmatig en bent flexibel; het ene moment organiseer je overleggen, het andere moment notuleer je. Met jouw omgevingsbewustzijn speel je in op ontwikkelingen en heb je zicht op de belangen en behoeften van diverse belanghebbenden (technische collega's, wijkraden, bewoners, ambtelijk opdrachtgevers). Je bent proactief, daadkrachtig en resultaatgericht, waarbij deadlines jou niet afschrikken.
Arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
- 12 x je maandsalaris
- Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen
- Contractvorm
- Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
- Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
- Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
- Mogelijkheid tot bonussen
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Reiskostenvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
Bedrijfsinformatie
Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:
Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.
Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.
Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure
Waarom kiezen voor Yacht?
Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Sjoerd Siebelink
sjoerd.siebelink@yacht.nl
06-29247430
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Sjoerd Siebelink
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
