Gemeente Zaanstad - Opgaveregisseur Onderwijs

Als opgaveregisseur in Zaanstad werk je op het snijvlak van inhoud, organisatie, bestuur en samenleving. Je maakt deel uit van de afdeling Programmamanagement & Opgaveregie en werkt nauw samen met opgaveregisseurs, gebiedsmanagers, andere programmamanagers, beleidsmakers en uitvoerende collega’s. Jij bent de verbindende schakel en zorgt, met het mandaat van de Opgavemanager, voor de sturing op inhoud, samenwerking en resultaat binnen jouw programma. Je geeft opdrachten aan projectleiders en bewaakt de voortgang, altijd met oog voor de bredere impact en samenhang.

Als opgaveregisseur Onderwijs draag jij direct bij aan het realiseren van de ambities uit het coalitieakkoord. Jij bent verantwoordelijk voor de prestaties, middelen en voortgang van de sub-opgave Onderwijs. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering en weet politieke en maatschappelijke belangen te verbinden. Je stuurt op resultaat en neemt verantwoordelijkheid voor het halen van afgesproken prestaties en financiële doelen. Werken vanuit vertrouwen vind je vanzelfsprekend en je betrekt actief relevante stakeholders. Je brengt dilemma’s en knelpunten tijdig in, bespreekt deze open en stelt het algemene belang centraal. Jouw belangrijkste resultaatgebieden zijn:

Opdrachtgever onderwijs projecten
Functioneel leidinggevende team Onderwijs
Eerste aanspreekpunt voor bestuur, opgavemanager en leden opgaveteam
In samenspraak met afdelingsmanagers organiseren van capaciteit en sturen op kwaliteit
Vanuit Strategie en visie komen tot een jaarplan
Relatie met externe partners onderhouden
Organiseren van stafoverleggen / opgave-overleggen / teamoverleggen en integrale afstemming binnen en buiten de opgave Onderwijs
P&C cyclus en Financieel beheer sub-opgave
Coördinatie raadsvragen en moties etc., openstaande acties.

Functie-eisen

De gemeente Zaanstad is op zoek naar een opgaveregisseur met bijzondere kennis en vaardigheden als programmamanager, bekend is met onderwijsveld en de nodige expertise heeft op het gebied van opgavemanagement, keten- en netwerksamenwerking.

Jij bent succesvol als je …

• Maatschappelijke doelen realiseert en zichtbare voortgang boekt;

• Kaders vertaalt naar uitvoerbare plannen en deze samen met betrokkenen uitvoert;

• Kansen, risico’s en energie in de omgeving signaleert en hierop anticipeert;

• Interne en externe collega’s en partners verbindt en scherp houdt;

• Duidelijke opdrachten formuleert en functioneel aanstuurt, zonder formele hiërarchie;

• Open en transparant communiceert, ook bij uitdagingen en veranderingen.

Wat breng jij mee?

Tactisch-strategisch inzicht in complexe, meerjarige opgaven;
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met gemeentelijke besluitvorming;
Sterke regisseurskwaliteiten: je stuurt op samenwerking, eigenaarschap en resultaat;
Vaardigheid om te schakelen tussen beleid, uitvoering en diverse stakeholders;
Besluitvaardigheid en overtuigingskracht zonder formele macht;
Communicatief sterk, met aandacht voor luisteren én presenteren;
Ervaring met complexe programma’s, projecten of processen;
Kennis van opdrachtgericht werken, mandaatverhoudingen en begrotingssystematiek;
Affiniteit met gebiedsgericht en opgavegericht werken;
Ervaring met of snel leervermogen voor werken binnen een publieke (gemeentelijke) omgeving

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Opgaveregisseur Onderwijs
Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 13
Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 7800 obv 36 uur
Startdatum inzet: 01-01-2026
Einddatum inzet: 30-06-2026
Belangrijk om zichtbaar in het cv te zien; 'Taal kunnen spreken van onderwijsbesturen, snappen hoe het onderwijs zich verhoudt tot zorg'

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.