Vanuit de directie onderwijsinstellingen ligt er de opdracht waarbij de verandering Klant Centraal/Naar publieke dienstverlening centraal staat. Dit wordt door voorlopig 3 BCM-ers aangestuurd in de vorm van een netwerk Change Managers. Het netwerk opereert directie overstijgend en doelgroep gericht. Een van de BCM-ers fungeert als voorzitter.
De PMO is een volwaardig lid van het netwerk BCM en zal afhankelijk van de ervaring ingezet worden. Wij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei.
Welke taken moet PMO’er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?
Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog, strategieën en plannen);
Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen en bijhouden van acties en besluiten;
Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
Reviewen van diverse documentatie;
Projectplanning opstellen en bijhouden;
Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
Letten op mijlpalen, deadlines en acties.
Achtergrond opdracht
Binnen zowel de programma’s die onder de WaU vallen, als binnen de diverse directies van DUO bestaat de behoefte om de adoptie van programmaproducten en de daaruit voortvloeiende transformatie naar ‘de klant centraal’ breder en meer samenhangend te ondersteunen en coördineren. De programmaproducten vanuit NPD die de transformatie naar ‘klant centraal’ ondersteunen zijn gereed maar kennen nog onvoldoende bekendheid, voedingsbodem en bijbehorend gedrag binnen de staande organisatie.
Om deze transformatie binnen de (uitvoerende) directies vorm te geven, zijn business change managers (BCM’s) aangesteld. Zij zijn samen met het betreffende MT verantwoordelijk voor de verandering binnen hun eigen directie met focus op de keten. Het netwerk BCM zal in het handelen kiezen voor een harmoniserende aanpak met waar nodig ruimte voor de individuele directies. Bovendien is er behoefte aan samenhang, afstemming en gezamenlijk leren - en waar nodig een DUO-brede aanpak.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving - 3jr
- Prince2 Foundation of Agile PMO gecertificeerd - 2jr
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning van een veranderopdracht - 3jr
Nice to have
- Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
- Ervaring met de in de opdrachtbeschrijving genoemde taken en verantwoordelijkheden
Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Organisatie sensitief
- Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
- Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
- Initiatiefrijk
- Goede samenwerker/verbinder
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitstekend salaris;
- Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
- Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
- Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
- Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
- Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
- Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
- Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
- Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.
Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!
Bedrijfsinformatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Werken bij Yacht
Zou jij het naast de uitdaging leuk vinden om bij andere opdrachtgevers van YACHT IT aan de slag te gaan? Wellicht dat de baan als interim professional dan iets voor jou is? In dat geval zullen we niet alleen een gesprek met je voeren over deze opdracht, maar zullen we je bij geschiktheid voor de rol van interim professional meer zekerheid bieden dan deze opdracht en je een vast contract bieden bij YACHT IT. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Daarbij hoort een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder toegang tot de YACHT academy en een reiskostenvergoeding of lease auto.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Rik Millenaar
rik.millenaar@randstaddigital.nl
06-82540829
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Rik Millenaar
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
