De PMO-er ondersteunt de gedelegeerd portefeuillehouder LCM, maar ook de opdrachtmanager en projectmanager binnen het LCM Office en zorgt voor verbinding tussen de activiteiten en projecten. Als PMO-er leg je direct verantwoording af aan de gedelegeerd portefeuillehouder LCM. Daarnaast werk je intensief samen met het team LCM Office waarin naast de managers ook nog twee adviseurs werken. Ook werk je intensief samen met veel interne/externe stakeholders zoals de collega’s die werken in het Expertteam LCM en het Regieteam LCM. Deze teams geven richting aan de activiteiten in het LCM Office.
De PMO:
Borgt structuur, overzicht en voortgang in een dynamisch portfolio door middel van:
een opgeruimde en vindbare SharePoint-omgeving,
strakke Jira-borden met eenduidige workflows en rapportages,
actie- en besluitenlijsten die altijd up-to-date zijn,
vaste opvolging (“najaagkracht”) richting actiehouders.
Deliverables & KPI’s (zie taken en verantwoordelijkheden)
Taken en verantwoordelijkheden
SharePoint informatiehuishouding, Inrichten informatiearchitectuur (sites, document libraries, content types, metadata/taxonomie).
Versiebeheer, naming-conventies, check-in/out, rechtenmodel (least privilege), retentie.
Jira inrichting & beheer
Actie- en besluitenmanagement
Kwaliteitsborging & compliance
Ritme & governance
Agendering en verslaglegging voor dagstarts/sprintevents/portfolioboard/stuurgroep.
Weekrapportage (RAG), risico’s/impediments, wijzigingsverzoeken en besluitvorming.
De PMO maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kan indien nodig ingezet worden op andere
PMO opdrachten binnen DUO.
Achtergrond opdracht
Binnen DUO doen we aan “LCM” – life cycle management - van IT-middelen. De LCM portefeuille kent inmiddels een 6+ jarige historie en heeft als doel door te groeien van het uitvoeren van grootschalige vernieuwingen in de IV-ketens naar continu moderniseren. Er zijn al grote stappen gezet in het wegnemen van IT/IV-legacy. Het LCM portfolio is sinds korte tijd ondergebracht bij de directie ICT, waarbij de besturing plaatsvindt vanuit het CTO Office (i.o.) waarbinnen het LCM Office (i.o.) wordt gevormd.
Het LCM Office i.o. is in eerste instantie als tijdelijke organisatie verantwoordelijk voor de informatievoorziening rondom het LCM portfolio van DUO en voor advisering van de portefeuillehouder (de directeur ICT / CTO). In het LCM portfolio worden de veranderactiviteiten die nodig zijn om de LCM doelen te verwezenlijken gepland en in opdracht gegeven aan de uitvoeringsorganisatie binnen business en ICT. Daartoe verdeelt het LCM Office de middelen die DUO voor LCM van OCW heeft toegekend gekregen en bewaakt het de doelgerichtheid en doelmatigheid van de inzet van die middelen. Tevens bereidt het LCM Office ambtelijk de verantwoording voor, samen met Strategisch portfoliomanagement en Control. Het LCM Office is gepositioneerd binnen het CTO Office i.o. binnen de directie ICT, maar heeft een DUO-brede opgave. Het LCM Office wordt op interimbasis geleid door de gedelegeerd portefeuillehouder LCM.
Het LCM portfolio is bijzonder omvangrijk en heeft derhalve heel veel informatiestromen en een heel grote groep stakeholders. Daarbovenop loopt er een stevig verbetertraject waarin het LCM Office uitvoerend is. Om de informatiehuishouding voor al deze activiteiten in goede banen te leiden is een PMO professional nodig.
Er zijn LCM middelen waaruit de financiering kan plaatsvinden. De aanvraag komt derhalve niet uit een IV-keten. Er is een code aanwezig voor LCM activiteiten waarop de tijd kan worden verantwoord.
Functie-eisen
- Projectmanagement - HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving - 3jr
- Hands-on beheer met SharePoint Online (metadata, permissies, versiebeheer) én Jira Cloud (workflows + automation). Aantoonbare ervaring met het opzetten en bewaken van actie- en besluitenregisters. Hybride inzet, Prince2 Foundation - 3jr
Nice to have
- IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
- Agile PMO gecertificeerd
- Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
- Certificering: PSM I/PSPO I, Prince2 Practitioner, SAFe, Atlassian (ACP-JPA), MS 365(SharePoint Admin Associate).
- Ervaring in (semi)publieke sector / BIO-kaders.
- Ervaring met de in de opdrachtomschrijving genoemde werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden.
Competenties
- Communicatief sterk, dienstbaar én vasthoudend, nauwkeurig, stressbestendig.
- Nederlands vloeiend
- Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
- Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
- Initiatiefrijk
- Goede samenwerker/verbinder
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitstekend salaris;
- Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
- Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
- Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
- Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
- Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
- Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
- Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
- Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.
Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!
Bedrijfsinformatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Werken bij Yacht
Zou jij het naast de uitdaging leuk vinden om bij andere opdrachtgevers van YACHT IT aan de slag te gaan? Wellicht dat de baan als interim professional dan iets voor jou is? In dat geval zullen we niet alleen een gesprek met je voeren over deze opdracht, maar zullen we je bij geschiktheid voor de rol van interim professional meer zekerheid bieden dan deze opdracht en je een vast contract bieden bij YACHT IT. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Daarbij hoort een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder toegang tot de YACHT academy en een reiskostenvergoeding of lease auto.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Rik Millenaar
rik.millenaar@randstaddigital.nl
06-82540829
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Rik Millenaar
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
