Voor de internationale afdeling van DAF zoeken wij een professionele en zelfstandige Management Assistent. In deze spilfunctie bied je hoogwaardige ondersteuning aan de Assistant Chief Engineers (ACEs) en fungeer je als centraal aanspreekpunt binnen een dynamische engineering-omgeving.
Jouw rol als Management Assistent ben je primair verantwoordelijk voor het efficiënt en proactief 'ontzorgen' van het management. Je voert zelfstandig diverse administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit. Je kunt uitstekend prioriteren in een hectische omgeving (~200 FTE) en bent het eerste contact voor zowel interne als externe (internationale) partijen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Complex Agenda- & Inbox beheer: Proactief beheren van drukke agenda's en het zelfstandig afhandelen van een complexe e-mail inbox (filteren, beantwoorden, agenderen en bewaken van acties).
- Travel Management: Het volledig organiseren en faciliteren van (internationale) zakenreizen, inclusief de administratieve afhandeling (documenten, declaraties).
- Meeting & Actieopvolging: Het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten (intern/extern). Je beheert dagelijkse vergadernotities, prioriteert acties en waarborgt een tijdige opvolging.
- Stakeholder Management: Fungeren als professioneel en gastvrij aanspreekpunt voor externe gasten en diverse interne (internationale) en externe partijen.
- Administratieve Ondersteuning: Monitoren van deadlines voor input, ondersteunen bij diverse rapportages en zorgdragen voor tijdige aanwezigheid van documenten (uitstekende beheersing van Outlook is essentieel).
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
- Je hebt een relevante MBO+ of HBO-opleiding (bv. Schoevers).
- Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Cruciaal: Een uitstekende beheersing (woord en geschrift) van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Je bent tech-savvy en zeer bedreven in MS Office (Outlook, SharePoint).
Competenties
- Je bent gedreven, analytisch, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je gaat correct om met organisatiegevoelige en/of vertrouwelijke informatie.
- Je bent stressbestendig en kunt uitstekend zelfstandig functioneren in een dynamische omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende en zelfstandige management ondersteunende functie waarin jouw organisatietalent en proactieve houding essentieel zijn. Je werkt in het hart van een internationale en technisch gedreven afdeling waar jouw bijdrage direct impact heeft. Daarnaast, een contract voor een jaar via Yacht, met de mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband.
Primaire arbeidsvoorwaarden
- Een maandsalaris tussen €3350 en €5.000 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw expertise en ervaring
- Een 13e maand, naar rato opgebouwd
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioen (opbouw vanaf dag 1)
- 5% ADV-toeslag
- Netto €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur
- Reiskostenvergoeding
- Internetvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
Bedrijfsinformatie
DAF Trucks N.V. is een Nederlandse vrachtwagenfabrikant met het hoofdkantoor en de belangrijkste fabriek in Eindhoven. Het bedrijf, opgericht in 1928, is uitgegroeid tot een van de meest prominente en succesvolle fabrikanten van lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen in Europa.
DAF staat bekend om zijn focus op innovatie, chauffeurscomfort en transportefficiëntie. Sinds 1996 is DAF Trucks een volledige dochteronderneming van het Amerikaanse PACCAR Inc., een wereldwijde leider op het gebied van de productie van hoogwaardige trucks.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Anastassia Blechko
anastassia.blechko@yacht.nl
06-53941731
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Anastassia Blechko
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
