Gemeente Weert - Managementassistent Bestuur

Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van bestuurders en directie? Als Managementassistent bestuur bij de gemeente Weert ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat onze bestuurders volledig ontzorgd worden. Is dit iets voor jou? Lees dan verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!

Als Managementassistent bestuur werk je nauw samen met een collega binnen het bestuur- en managementsecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. Je bent onderdeel van de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met teams. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Jij maakt het verschil door:

Als rechterhand van bestuurders deadlines en prioriteiten te bewaken.
Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de bestuurders.
Complex agendabeheer uit te voeren en keuzes te maken in prioriteiten en planning.
Inkomende post en e-mail te verwerken en indien mogelijk zelfstandig af te handelen, of vertrouwelijk voor te leggen aan bestuurders.
Vergaderstukken te coordineren en in de systemen te plaatsen.

Functie-eisen

We willen jou graag leren kennen als jij:

Het hoofd koel houdt, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda’s van de bestuurders. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda’s en acties, verloopt alles soepel. Je bent proactief en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je weet goed aan te voelen wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten: je handelt zorgvuldig en betrouwbaar en zoekt actief verbinding met collega’s om samen resultaten te behalen.

Het is helemaal fijn als je:

Beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariele of administratieve opleiding.
Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een bestuurssecretariaat.
De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van Engels of Duits.

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Managementassistent bestuur
Soort dienstverband: In loondienst via Yacht (geen ZZP)
Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 8
Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 4400 obv 36 uur
Start: 8-12-2025
Einddatum: 31-3-2026
Aantal uur: 28-36 uur
Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.