Gemeente Bloemendaal - Lokale procesregisseur

De uitvoering van het Integraal Zorgakkoord (IZA) vraagt om versterking van de samenwerking tussen het medische en sociale domein. Hoewel er lokaal al preventieve initiatieven bestaan, is meer samenhang en regie nodig om de doelen van het IZA te realiseren. Daarom is regionaal afgesproken dat elke gemeente tijdelijk een procesregisseur inzet. De procesregisseur voert deze opdracht zelfstandig uit, en is verantwoordelijk voor de eigen werkwijze en planning. Om de samenwerking tussen het medische en sociale domein hierop te verbeteren, is een gemeentelijke, preventiegerichte procesregie noodzakelijk.

De Lokale procesregisseur is de sleutelpersoon in het tot stand brengen van een overzichtelijk lokaal netwerk voor professionals en actieve inwoners, gericht op het systematisch verbinden van medisch en sociaal. De procesregisseur verbindt als ‘linking pin’ de lokale met de regionale samenwerking.

De Lokale procesregisseur richt zich op de volgende zeven kerntaken:

1. Gebieden afbakenen: Het bepalen van de optimale gebiedsafbakening binnen dorpen en wijken voor de samenwerking tussen de medische eerstelijn (met name huisartsenpraktijken en thuiszorg) en het sociaal domein, waarbij rekening wordt gehouden met huisartsenpraktijken die de gemeentegrens overschrijden.

2. Urgenties bepalen: In overleg met de partners specificeren bij welke maatschappelijke behoeften en/of doelgroepen (zoals ouderen/multimorbide patiënten, mentale gezondheid en gezondheidsverschillen) de samenwerking het meest gewenst is.

3. Inwoners positie geven: Actieve inwoners, zoals mantelzorgers en vrijwilligers, in positie brengen als partners in zorgzaamheid via bijvoorbeeld informele steunnetwerken of buurtinitiatieven.

4. Samenwerkingsvorm ontwikkelen: Voortbouwen op bestaande samenwerkingen (bijvoorbeeld casusoverleg of wijkzorgtafels) en deze structureren.

5. Behulpzame werkprocessen aanreiken: Optimaliseren van praktische werkprocessen zoals triage, doorverwijzing, terugkoppeling, informatiedeling, en zorgcoördinatie, om de interdisciplinaire werkprocessen te verbeteren.

6. Preventie gestalte geven: Vormgeven aan primaire, secundaire en tertiaire preventie in het dorp of de wijk, met als doel een onderlinge ontlasting en vermindering van de werkdruk tussen en binnen de domeinen.

7. Lokale samenwerking inbedden in bovenlokaal: Oplossingen en werkvormen lokaal laten profiteren van structuren op gemeentelijk of (sub)regionaal niveau, en afspraken maken en werkprocessen structureren op gemeentelijk en regionaal niveau.

Het is daarbij van belang dat je met de volgende punten rekening houdt:

Het coördineren en borgen van de samenwerking en verbinding tussen het medische en sociale domein.
Het afstemmen van individuele casuïstiek tussen het medische en sociale domein op wijkniveau
Het ontwikkelen van een werkwijze voor casus- en procesregie.
Het signaleren van kansen en knelpunten en hierover adviseren.

Positionering De procesregisseur opereert zowel op dorps-/wijkniveau (waar het zwaartepunt ligt) als op het niveau van de hele gemeente en zelfs (sub)regionaal. De functie ligt dicht tegen die van leidinggevenden van primaire aanbieders in het sociaal domein aan (zoals sociale teams en jeugdhulp/CJG). Het is logisch de procesregisseur in of bij deze organisaties te positioneren, bijvoorbeeld als 'rechterhand' van een leidinggevende. De procesregisseur neemt deel aan het regionale netwerk, vaak een (sub)regionaal overleg met collega-procesregisseurs en de regionale programmaregisseurs.

Werkwijze De procesregisseur heeft geen gezagsrelatie met aanbieders in het medisch of sociaal domein. De werkwijze kenmerkt zich door:

'Kwartier maken'.
Verbanden leggen, initiatieven aanmoedigen.
Structureren en voorwaarden scheppen.
Voortbouwen op bestaande en effectieve werkwijzen (zoals Welzijn op Recept) en hier verbetering en verdieping aan toevoegen.
Indien de samenwerking stokt of vastloopt, heeft de procesregisseur de mogelijkheid tot escalatie naar de gemeente (Hoofd Sociaal Domein/Samenleving of portefeuillehouder).

Functie-eisen

Competenties Lokale procesregisseur:

Opleidingsniveau: WO werk- en denkniveau.
Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring op post-hbo niveau in een soortgelijke functie.
Kennis: Beschikt over relevante kennis van en ervaring met de (wettelijke) bevoegdheden en mogelijkheden van de gemeente, het sociaal domein en zorgpartners en hun interventiemogelijkheden.

Vaardigheden Lokale procesregisseur:

◦ Heeft affiniteit en ervaring met het coördineren van processen en partners (procesregie).

◦ Toont leiderschap en daadkracht in complexe samenwerkingssituaties.

◦ Is analytisch sterk, resultaatgericht en omgevingsbewust.

◦ Beschikt over organisatorische kwaliteiten en is gericht op verbinding - beschikt ook over sterke communicatieve en verbindende vaardigheden

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Lokale procesregisseur
Soort dienstverband: In loondienst via Yacht of ZZP
Aantal uren per week: 12 uur
Startdatum: 01-12-2025
Duur van de opdracht: 12 maanden
Inschaling: CAO Gemeenten, schaal 10
Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. 5000€ obv 36 uur
Thuiswerken mogelijk
Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv

Wil je als ZZP’er reageren op deze opdracht? Dat kan via Yacht Freelance: https://yachtfreelance.talent-pool.com/

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.