Het programma Slim Samenwerken binnen de Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag is op zoek naar een junior implementatiemanager/projectleider.
Wat ga je doen?
Het verbeteren van de informatiehuishouding speelt binnen de dienst OCW een belangrijke rol. Het programma Slim Samenwerken heeft als doelstelling om medewerkers beter te ondersteunen bij het maken, vinden en duurzaam toegankelijk houden van informatie in SharePoint, geïntegreerd in hun werkomgeving.
Het Programma biedt medewerkers daarom een solide basis in kennis van SharePoint en andere Microsoft 365-applicaties. Naast trainingen begeleidt het team hen bij het inrichten, werken met en opslaan van documenten op SharePoint en OneDrive. Verder ondersteunt de afdeling hen bij al hun vragen en uitdagingen, zodat ze met plezier kunnen samenwerken en eenvoudig informatie kunnen vinden. Daarnaast ondersteunt de afdeling bij het opschonen en overzetten van de documenten op netwerkschijven, zodat deze gesloten kunnen worden. Vooral dit laatste is een grote uitdaging, waarvoor we zoeken naar creatieve oplossingen die de uitvoering hierbij ontlasten.
Als junior implementatiemanager/projectleider ondersteun je de uitrol van dit programma binnen specifieke afdelingen. Je werkt nauw samen met trainers, planners, Microsoft 365-specialisten en communicatiemedewerkers om ervoor te zorgen dat medewerkers succesvol overstappen op SharePoint en OneDrive. Hierbij draag je bij aan het organiseren van trainingen, het ondersteunen van medewerkers bij hun vragen en het faciliteren van de overgang naar een nieuwe werkwijze.
Wat vraagt de gemeente?
Je bent een proactieve en gestructureerde teamspeler die graag leert en verantwoordelijkheid neemt. Je hebt oog voor de cultuur binnen een organisatie en weet mensen te motiveren en te inspireren.
Je werkt zelfstandig, toont initiatief en hebt probleemoplossend vermogen. Je zorgt dat deadlines gehaald worden. Je signaleert proactief belemmeringen en houdt de stakeholders en de programma manager nauw betrokken en geïnformeerd. Je hebt goed oog voor de cultuur en veranderaspecten binnen de afdeling die de uitrol tot een succes maken en je bent in staat betrokkenen te inspireren en motiveren.
Wat biedt deze opdracht je?
- Een leerzame en uitdagende functie binnen een dynamisch programma en interdisciplinair team;
- Mogelijkheden om ervaring op te doen met projectmanagement en implementatietrajecten ;
- Een prettige werkomgeving binnen de gemeente Den Haag.
Functie-eisen
- Een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar ervaring met projectmatig werken en digitaliseringsopgaven;
- Kennis van Microsoft 365-applicaties, zoals SharePoint, OneDrive, Outlook en Teams;
- Minimaal 1 jaar ervaring met informatiebeheer en/of digitale transformatie.
Competenties
- Je bent goed in stakeholdermanagement en durft hen te adviseren;
- Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Je hebt een open en resultaatgerichte houding;
- Je beschikt daarnaast over een hands-on mentaliteit en bent bereid jezelf verder te ontwikkelen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitstekend salaris;
- Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
- Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
- Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
- Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
- Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
- Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
- Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
- Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.
Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!
Bedrijfsinformatie
De afdeling Ondersteuning & Kwaliteit (O&K) ondersteunt directie, uitvoering en beleid van de dienst OCW bij het realiseren van een hoge kwaliteit van dienstverlening voor de stad. Dit doet de afdeling O&K met teams voor onder andere Processen & Besturing, Business Analytics, Contract- en relatiemanagement, Project- en programmamanagement en Klantcommunicatie. De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. De dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en het realiseren van activiteiten op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OC
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Oktay Cankilic
oktay.cankilic@yacht.nl
06-46101061
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Oktay Cankilic
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
