Tactisch Personeelsplanner

Randstad Professional | Yacht

Als Tactisch Personeelsplanner ben jij de cruciale schakel tussen onze strategische personeelsdoelen en de dagelijkse realiteit van de Ambulancezorg. Je hoofddoel is het waarborgen van een optimale, realistische en toekomstgerichte personeelsinzet door het ontwikkelen van heldere plandoelstellingen, capaciteitsplanningen en roosterkaders.

Je opereert als een beleidsmatige adviseur, signaleert kansen, initieert procesverbeteringen en evalueert continu de kern- en stuurgetallen. Bovendien sta je klaar om de operationele collega's te ondersteunen bij complexe vraagstukken, wat jouw functie veelzijdig en dynamisch maakt.

Jouw Kernverantwoordelijkheden

Jouw rol is verdeeld over vier essentiële resultaatgebieden:

1. Strategische Capaciteitsplanning & Analyse

• Je bent de drijvende kracht achter de operationele capaciteitsplanning door het verzamelen en analyseren van cruciale data (productieprognoses, afspraken met zorgverzekeraars, etc.).
• Je monitort continu de formatiebehoefte en stemt dit proactief af met de teams van Opleiden & Oefenen en HR (werving).
• Je voert diepgaande analyses uit op knelpunten in de inzet van personeel en middelen en vertaalt deze naar concrete voorstellen tot verbetering en aanpassing.

2. Advies, Beleid & Implementatie

• Je signaleert relevante in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar beleidsmatig advies voor het management Ambulancezorg.
• Je ondersteunt het management actief bij de implementatie van capaciteitsplanning en het oplossen van complexe, strategische vraagstukken.
• Je vertegenwoordigt de organisatie in overleggen, projecten en werkgroepen op het gebied van planning en roostering.

3. Afstemming, Coaching & Informatievoorziening

• Je zorgt voor de cruciale wekelijkse en maandelijkse afstemming tussen teammanagers en planners om het proces soepel te laten verlopen.
• Je fungeert als coach voor de operationeel personeelsplanners en het management op het vlak van capaciteitsmanagement.
• Je stelt essentiële prognoses, managementinformatie en rapportages op en zorgt voor duidelijke werkbeschrijvingen en processen.

4. Planning, Roostering & Continuïteit

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de basis- en definitieve roosters met strikte naleving van de CAO, Arbeidstijdenwet en interne protocollen.
• Je handelt ad-hoc verstoringen snel en adequaat af, zodat de minimale personele dekking en paraatheid altijd gewaarborgd zijn.
• Je coördineert de inzet van flexwerkers via uitzendbureaus en bent het centrale aanspreekpunt voor complexe capaciteitsvragen en specifieke planningen (opleidingen, projecten, taakaccenten).

Functie-eisen

Wat wij van jou verwachten:

• Opleidingsniveau: Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau met aantoonbare kennis van capaciteitsmanagement.
• Ervaring: Je hebt ruime, bewezen ervaring als personeelsplanner, bij voorkeur binnen een logistieke of (zorg)procesomgeving.
• Kennisbasis: Je bent volledig op de hoogte van relevante wet- en regelgeving (o.a. CAO en Arbeidstijdenwetgeving), administratieve processen en de bijbehorende softwarepakketten.
• Organisatiekennis: Kennis van onze specifieke organisatie en de dynamiek binnen de Ambulancezorg is een grote pré.

Competenties

• Analytisch Vermogen & Oplettendheid: Je legt moeiteloos verbanden in complexe databronnen, analyseert knelpunten en signaleert tijdig afwijkingen. Je bent de strategische denker die de capaciteitsbehoefte op de lange termijn garandeert
• Zelfstandigheid & Initiatief: Binnen de vastgestelde kaders opereer je zelfstandig. Je neemt initiatief en toont vindingrijkheid bij het oplossen van capaciteitsproblemen, het optimaliseren van roostersystemen en het adviseren van het management
• Sociale en Communicatieve Vaardigheden: Je bent een ster in het managen van tegengestelde belangen. Met tact, luistervaardigheid en overtuigingskracht stem je af met alle betrokkenen en creëer je draagvlak voor beleid en oplossingen. Zowel mondeling als schriftelijk (rapportages, verbetervoorstellen) ben je uitstekend
• Integriteit & Verantwoordelijkheid: Je werkt systematisch en ordelijk met vertrouwelijke personeelsgegevens. Je bent je bewust van de impact van je adviezen en planningen, en handelt altijd met de hoogste mate van integriteit en betrouwbaarheid
• Geduld & Doorzettingsvermogen: Je laat je niet uit het veld slaan door complexe puzzels; je zoekt net zo lang naar oplossingen voor knelpunten totdat de optimale planning staat.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: Zo snel mogelijk, bij voorkeur nog in november

Duur opdracht: 4 maanden

Aantal uur: 32 uur per week

Werklocatie: 1 dag per week in Wognum, 1 dag per week in Alkmaar, de rest in Alkmaar of thuis (in overleg)

Wij bieden jou een contract voor de duur van de opdracht bij Yacht. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maand salaris tussen de € 4.200 en € 5.100 per maand o.b.v. 40 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring)
• Individueel keuzebudget incl. 8% vakantiegeld
• Een laptop en simkaart indien nodig
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Verschillende bonussystemen (zoals referral en outperformance)
• De mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen en feestdagen om te ruilen
• Gratis toegang in de Yacht Academy vol trainingen, opleidingen en cursussen!

Sluitingsdatum vacature: 18 november om 12:00 uur. 

Deze opdracht is helaas niet geschikt voor zzp.

Je mag solliciteren via onderstaande knop, we vragen je een gerichte motivatiebrief te schrijven voor deze rol.

Bedrijfsinformatie

Je komt te werken bij de Ambulancedienst van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, een dynamische en maatschappelijk cruciale organisatie waar elke minuut telt.

Jij wordt een gewaardeerd lid van de Planafdeling, een team dat direct bijdraagt aan de paraatheid en kwaliteit van onze zorgverlening.

• Jouw positie: Tactisch Personeelsplanner
• Jouw leidinggevende: Je ontvangt hiërarchisch en functioneel leiding van de Operationeel Manager Ambulancezorg. Dit garandeert korte lijnen en directe betrokkenheid bij de operationele top van de organisatie.

Randstad Professional | Yacht is een strategische partner voor organisaties die voor grote uitdagingen staan, zoals de energietransitie, snelle digitale ontwikkeling, en de schaarste aan professionals. Wij brengen ambitieuze professionals en vooruitstrevende organisaties bij elkaar.

Ons brede palet aan dienstverlening omvat onder andere werving & selectie, detachering, en het leveren van expertise via consultancy. Wij kiezen ervoor om extra focus te leggen op consultancy, waarbij we expertise met een projectmatig karakter leveren om organisatorische uitdagingen op te lossen. Dit doen we oplossingsgericht, daadkrachtig en met gedeelde verantwoordelijkheid voor het beste resultaat.

Als consultant/professional bij Randstad Professional | Yacht ben je het gezicht van de organisatie. Je bent onderdeel van een hechte community van consultants en bouwt samen met ons aan tastbare successen voor onze opdrachtgevers. Wij bieden jou een duidelijk carrièreperspectief en investeren in jouw versnelde professionele ontwikkeling, waardoor je jouw impact vergroot en jouw marktwaarde opbouwt.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Het sollicitatieproces

Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.

1 van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Anouk Bolhuis

2 van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3 van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4 van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5 van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod