Doel van de opdracht
De proces- en projectondersteuner ondersteunt de afdeling Facilitair Management bij het beschrijven, standaardiseren en verbeteren van werkprocessen. Daarnaast ontwikkelt deze persoon een Producten- en Diensten Catalogus (PDC) en voert kleine
deelprojecten uit ter ondersteuning van de afdelingsontwikkeling.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beschrijven, analyseren en optimaliseren van facilitaire werkprocessen.
- Vertalen van processen naar duidelijke werkinstructies en formats.
- Ontwikkelen van een overzichtelijke en toepasbare Producten- en Diensten Catalogus (PDC).
- Bewaken van de samenhang tussen processen, rollen en kwaliteitsafspraken.
- Uitvoeren van kleine verbeter- en implementatieprojecten (bijv. procesdigitalisering, PDC- publicatie).
- Samenwerken met functioneel beheerders (bijv. Axxerion/FMIS) en andere disciplines binnen de organisatie.
- Ondersteunen bij het monitoren van voortgang en rapportages (PDCA-cyclus).
Resultaatgebieden
- Duidelijk beschreven en toepasbare facilitaire processen.
- Een actuele en toegankelijke Producten- en Diensten Catalogus.
- Kleine verbeterprojecten succesvol afgerond binnen tijd en scope.
Functie-eisen
Gevraagde kennis en ervaring
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Bedrijfskunde of Kwaliteitsmanagement.
- Ervaring met procesbeschrijvingen en (her)inrichting van facilitaire of ondersteunende processen.
- Ervaring met Lean (minimaal Green belt)
- Ervaring met FMIS-systemen (zoals Axxerion of Planon) is een pré.
- Vaardig in het omzetten van complexe informatie naar praktische en toegankelijke documenten.
Competenties
- Analytisch sterk, gestructureerd en communicatief vaardig.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Frank Weelen
frank.weelen@yacht.nl
06-21449482
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Frank Weelen
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
