Wij zijn op zoek naar een hands-on Senior Order to Cash (OTC) professional die het team ondersteunt in de uitvoering van taken, het waarborgen van kwaliteit en het realiseren van procesverbeteringen. De functie omvat tevens de voorbereiding en coördinatie van de overgang van boekhoudkundige activiteiten van Apeldoorn naar Heerenveen in Q4 2025, met uitvoering in Q1 2026.
Het doel is dat de OTC-afdeling de verantwoordelijkheid behoudt voor de sales backoffice-activiteiten en de kwaliteit van deze processen zelfstandig kan borgen en verbeteren.
- Kredietbeheer: Beoordelen van kredietlimieten, monitoren van klantbetalingen en beheren van orderblokkeringen/-deblokkeringen bij overschrijding van kredietlimieten.
- Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande vorderingen, versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen, en inschakelen van incassobureaus indien nodig.
- Klantcommunicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over orders, facturen of betalingen. Professioneel en efficiënt afhandelen van geschillen of klachten.
- Auditondersteuning: Aanleveren van benodigde documentatie voor interne en externe audits, waarbij de traceerbaarheid en compliance van transacties wordt gewaarborgd.
- Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan en ondersteunen van continue verbeteringen binnen het OTC-proces om nauwkeurigheid, snelheid en kwaliteit te verhogen.
- Stakeholdermanagement: Effectief schakelen met Sales, Logistiek en Finance om een soepele en transparante Order to Cash-flow te waarborgen.
Functie-eisen
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Bij voorkeur een achtergrond in de accountancy
Competenties
- Stevig in schoenen staan: Durft duidelijk en respectvol grenzen te stellen, houdt zich aan afspraken en blijft kalm bij weerstand.
- Sterke communicatieve vaardigheden: Communiceert helder, professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
- Procesverbeteringsgericht: Signaleert continu mogelijkheden om OTC-processen te optimaliseren, de efficiëntie te verhogen en bij te dragen aan standaardisatie en automatisering.
- Teamspeler: Werkt constructief en samenwerkingsgericht met collega’s en andere afdelingen om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Proactief en zelfstandig: Neemt initiatief, toont eigenaarschap en zorgt voor opvolging van verantwoordelijkheden.
- Analytisch denkvermogen: Herkent snel problemen, analyseert oorzaken en biedt praktische en effectieve oplossingen.
- Nauwkeurig en resultaatgericht: Bewaakt kwaliteit en deadlines, met oog voor detail, ook onder druk.
Arbeidsvoorwaarden
- Het freelance tarief voor deze opdracht is tussen de 80 en 90 euro (all-in!)
- Deze opdracht kan ook op basis van detachering. Dan bieden wij een contract voor de duur van de opdracht met een richtsalaris van 5000,- euro, 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een pensioenregeling
- Apeldoorn, daarnaast +/-1x per week Heerenveen (niet hybride)
- Start 01-12-2025
Bedrijfsinformatie
Je gaat aan de slag bij een grote fietsfabrikant met kantoren in Apeldoorn, Amsterdam, Heerenveen en internationaal.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Denise de Breet
denise.de.breet@yacht.nl
06-57110112
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.