Wat wordt jouw werkomgeving?

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een crisisorganisatie binnen het RIVM. Bij een grote uitbraak van een A-infectieziekte die een landelijke aanpak vraagt, zorgt de crisisorganisatie LFI voor snelle opschaling en aansturing van de medisch-operationele processen, zoals opgeschaald testen, behandelen en bron- en contactonderzoek. In dat geval stuurt de LFI - namens de minister van VWS - de 25 regionale GGD’en aan. Daarnaast voert de LFI de centrale regie bij de voorbereiding op grootschalige A-infectieziekte-uitbraken.

Voor het communicatieteam van de LFI zijn we op zoek naar een junior communicatie adviseur met ervaring met contentcreatie en affiniteit met crisiscommunicatie, volksgezondheid en/of (rijks)overheid.

Jouw team

Je bent zelfstandig werkzaam in deze rol, waarin je wel afstemt en samenwerkt met de communicatiecollega’s van de crisisorganisatie. Je werkt daarnaast nauw samen met andere collega’s binnen de LFI en andere onderdelen van het RIVM en met communicatiemedewerkers van GGD GHOR Nederland en het ministerie van VWS.

Wat ga jij doen als junior communicatieadviseur?

Je ontwikkelt communicatiemiddelen binnen de huisstijl van de LFI, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen en presentaties.
Je creëert content, o.a. voor LinkedIn en intranet en zorgt dat de informatie over de LFI correct in/op alle communicatiemiddelen/-kanalen staat.
Je houdt de Teams-omgeving van het communicatieteam actueel, en ook de communicatietoolkit voor LFI-collega’s.
Je beheert documenten voor het communicatieteam en draagt bij aan een overzichtelijke structuur.
Je ondersteunt en organiseert mede bij de organisatie van het LFI Café, themaweken en bijeenkomsten: je maakt draaiboeken, planningen en overzichten, en denkt mee over de inhoud.
Je verzorgt de organisatie, planning, agenda en notulen van interne en externe overleggen van het communicatieteam.

Functie-eisen

Communicatie opleiding, minimaal HBO.
Opleiding aangevuld met certificaat of aanvullende social media opleiding is een pré.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een communicatiefunctie en het samenwerken binnen een communicatieteam.
Aantoonbare ervaring in contentcreatie en realisatie van communicatiemiddelen (bijeenkomsten, nieuwsbrief en social media, met name LinkedIn).
Werkervaring in een crisisorganisatie en/of in een volksgezondheidsorganisatie, bij voorbkeur binnen de (rijks)overheidsorganisatie is een pré.
Je schrijft vlot, toegankelijk en doelgroepgericht.
Je hebt ervaring met PowerPoint, Excel, Teams en werkt soepel met (online) ontwerptools.

Competenties

Je bent initiatiefrijk en werkt secuur en zelfstandig, met oog voor je omgeving. Je voelt je op je plek binnen een dynamische en groeiende (crisis)organisatie.

Je bent creatief, stressbestendig en praktisch ingesteld. Je houdt van aanpakken en laat je niet snel uit het veld slaan.

Je combineert een resultaatgerichte houding met aandacht voor mensen en samenwerking.

Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren, en behoudt overzicht – ook als er veel tegelijk speelt.

Je bent stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Rol voor 28-32 uur/ week.

Startdatum 1 september (of eerder), opdracht voor 4 maanden, met kans op 3 keer een verlenging van 4 maanden.

CAO Rijk

Standplaats Bilthoven, later dit jaar zal RIVM verhuizen naar Utrecht, Science Park (goed bereikbaar met OV, geen mogelijkheden wat betreft parkeren auto)

Voldoe je aan alle criteria? Graag ontvangen we dan jouw cv mét motivatie uiterlijk 14 juli om 12.00 uur. Uit jouw cv dient uitdrukkelijk te blijken waar jij in een soortgelijke functie hebt gewerkt.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.