Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan. Wij zoeken een informatiebeheerder die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij DUO. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. Dit doe je in eerste instantie vanuit het programmateam IHH die later op zal gaan in een te vormen afdeling Informatiebeheer. Je helpt mee de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Je gaat je bezighouden met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
Verder ben je bezig met het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint et cetera. Ook het signaleren en oplossen van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.
Door jouw ervaring in het informatiebeheer ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Ook geef je advies over de inrichting van de IHH vanuit de praktijk.
Grofweg help je ons in de volgende twee fases:
1. Pilots: kleinschalige experimenten waarin we met enkele afdelingen of werkprocessen aan de slag gaan en de eerste stappen richting
verbetering informatiehuishouding zetten. Centraal staat de vraag waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat IHH voor DUO
betekent. In deze fase ben je onze ogen en oren bij de pilots en wat binnen de pilots wordt geleerd vertaal je naar verbetermogelijkheden op
IHH in het algemeen.
2. Uitbouwen: in deze fase help je collega’s inwerken en draag je aan (nieuwe) collega’s kennis over IHH en wat écht werkt bij DUO. Je wordt ook betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.
Achtergrond opdracht
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en -regelingen uit. Ook voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit. De hoofdtaken van DUO zijn onder meer het bekostigen van onderwijsinstellingen, verstrekken van studiefinan¬ciering en tegemoetkoming schoolkosten, het innen van lesgelden en studieschulden, erkennen van diploma's, en het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens.
Een goede informatiehuishouding (IHH) is onmisbaar voor het functio¬neren van de democratische rechtstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons werk voor het mogelijk maken van onderwijs in Nederland. Het Informatiebeheer team in wording bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De taak van dit team is om goede informatiehuishouding onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.
Functie-eisen
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties
- minimaal afgeronde HBO opleiding
- Minimaal 2 jaar relevante kennis van de archiefwet
- kennis van werken binnen overheidsorganisaties
- kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)
- affiniteit met privacy en informatiebeveiliging
Competenties
- communicatief sterk
- verbinder
Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht staat ook open voor doorleen en zzp'ers.
Bedrijfsinformatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Oktay Cankilic
oktay.cankilic@yacht.nl
06-46101061
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Oktay Cankilic
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
