Als projectsecretaris ondersteun je project- en programmamanagers bij de uitvoering van integrale projecten in de openbare ruimte. Je zorgt voor het plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen, het opstellen van actielijsten en het uitzetten en monitoren van acties. Je verzamelt informatie bij interne en externe stakeholders en zorgt voor een heldere verslaglegging.

Je draagt verantwoordelijkheid voor het bijhouden van diverse systemen zoals de RSPW-app, de MeerJarenPlan-app (MJP), en mailboxen. Je beantwoordt vragen van bewoners, stelt participatieplannen en bewonersflyers op en organiseert bijeenkomsten. Daarnaast werk je mee aan de uitwerking van projectdocumenten zoals projectplannen, voortgangsrapportages, risicoanalyses, beslisdocumenten en correspondentie. Je ondersteunt in het beheren van documentenstromen en archivering in systemen zoals DIVA en RSPW.

Je hebt inzicht in ruimtelijke informatie en bent in staat kaarten en technische tekeningen te lezen. Je fungeert als spil tussen verschillende betrokken partijen, houdt overzicht over planningen en informatiestromen, en zorgt ervoor dat projectmanagers zich kunnen richten op integraal projectmanagement.

Functie-eisen

Eisen (hard criteria):

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4-opleiding.
Je hebt kennis van wet- en regelgeving omtrent de openbare ruimte (zoals speelplekken).
Je hebt ervaring met participatieprocessen, waaronder het opstellen van participatieplannen, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van de uitkomsten.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 2 jaar met de taken zoals benoemd onder ‘jouw functie’.
Je hebt ervaring als projectsecretaris binnen multidisciplinaire projecten in de buitenruimte bij een gemeente.
Je hebt aantoonbare werkervaring met Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook).

Wensen (pré’s):

Je hebt ervaring met programma’s zoals ArcGIS, ObSurv, DIVA, Oracle en Cognos.
Je bent in het bezit van een afgerond certificaat in RSPW, Prince2, IPMA of Projectmatig Creëren.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende projectrol binnen een gemeentelijke organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Primaire arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal van de CAO gemeente max € 4811,- uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:

12 x je maandsalaris
Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
Mogelijkheid tot bonussen
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
Reiskostenvergoeding

Bedrijfsinformatie

Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:

Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.

Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom kiezen voor Yacht?

Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.