Gemeente Zuidplas - Strategisch Facilitair Medewerker

Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, gelegen tussen de steden Rotterdam en Gouda. Deze unieke positie biedt een boeiend speelveld met zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken. We groeien de komende jaren aanzienlijk in inwonersaantal, en daarmee ook in het aantal collega's. Dit vraagt om ambitieuze professionals die meegroeien en het maximale uit zichzelf en hun carrière willen halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef zijn hierbij leidend. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Je komt te werken in ons bevlogen facilitaire team, waar je nauw samenwerkt met de Adviseur Facilitaire Zaken en het bodeteam. Samen vallen jullie onder het cluster Informatievoorziening & Ondersteuning. Als Strategisch Facilitair Medewerker speel je een cruciale rol in het verder professionaliseren van onze facilitaire organisatie. De lijntjes zijn kort binnen onze gemeente, en we zoeken actief de verbinding met andere teams.

Hoe ziet ons meerjaren onderhoudsplan eruit? Hoe optimaliseren we de veiligheid van onze medewerkers en bezoekers? En hoe gaan we om met het snel groeiende aantal medewerkers en bezoekers? Dit zijn slechts enkele van de belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op zoeken. Hierbij is jouw inbreng als Strategisch Facilitair Medewerker van onschatbare waarde.

Als Strategisch Facilitair Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle beheer- en onderhoudskwesties van onze gemeentelijke panden. Je bewaakt actief de kwaliteit en het onderhoud van onze gebouwen, installaties en inventaris. Een belangrijk deel van je rol is het (mede)verantwoordelijk zijn voor het opstellen en bewaken van gebouwgebonden (onderhouds)contracten, het formuleren van beleid en het implementeren van benodigde procedures rondom gebouwbeheer en facilitaire zaken, inclusief de meerjarenonderhoudsbegroting. Je onderhoudt de contacten met onze leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaakbedrijven en installateurs. Naast deze strategische en coördinerende taken, steek je ook de handen uit de mouwen: je pakt storingen op, plant en voert klein en groot onderhoud uit, en verhelpt en voorkomt onveilige situaties.

Je dagelijkse activiteiten omvatten onder meer:

Beheer en onderhoud: Het coördineren en uitvoeren van het dagelijks onderhoud van het gemeentehuis en diverse andere gemeentelijke panden, inclusief gebouwgebonden installaties, operationele taken en brandmeldinstallaties.
Storingen verhelpen: Snel en effectief reageren op en verhelpen van kleine storingen.
Bouwtechnische vraagstukken: Het begeleiden van bouwtechnische vraagstukken, zoals aanpassingen en renovaties.
Aansturing externe partijen: Het aansturen van aannemers, onderhoudsbedrijven en leveranciers, waarbij je de voortgang en kwaliteit bewaakt.
Beveiliging en toegangscontrole: Het bewaken van de interne fysieke beveiliging, zorgdragen voor toegangscontrole, bewaking, brandbeveiliging en terreinbeheer.
Facilitaire voorzieningen: Mede zorgdragen voor de continue beschikbaarheid van alle facilitaire voorzieningen, zodat de organisatie optimaal kan functioneren.
Huisvestings- en ruimtebeheer: Actief meedenken over en bijdragen aan efficiënt huisvestings- en ruimtebeheer.
Projecten: Deelname aan diverse projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze facilitaire dienstverlening.

Functie-eisen

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een bouwkundige/technische opleiding.
Je hebt tussen de 3 en 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
Je bent communicatief sterk en beschikt over een klantgerichte, open instelling.
Als Strategisch Facilitair Medewerker denk je proactief mee over mogelijke oplossingen en toon je initiatief.
Je bent in staat om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven binnen en buiten je vakgebied.

Het is wenselijk om op woensdag op kantoor aanwezig te zijn, met een mogelijkheid om maximaal één keer per week thuis te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Strategisch Facilitair Medewerker
Soort dienstverband: Detachering (in loondienst via Yacht)
Aantal uren per week: 24-32 uur per week
Startdatum: Zo snel mogelijk
Duur opdracht: tijdelijke vervanging wegens ziekte; (schatting is 6 maanden)
Inschaling: CAO Gemeenten, schaal 9
Het is wenselijk om op woensdag op kantoor aanwezig te zijn en om maximaal 1x per week thuis te werken.
Graag motivatie, vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV

Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers. Onze ZZP-opdrachten verlopen via Yacht Freelance: https://yachtfreelance.talent-pool.com/

Bedrijfsinformatie

Zuidplas de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Je komt te werken in het facilitaire team dat bestaat uit een adviseur Facilitaire Zaken met wie je nauw samenwerkt en het bodeteam. Jullie vallen onder het cluster Informatievoorziening & Ondersteuning. Je draagt bij het professionaliseren van de facilitaire organisatie. In onze gemeente zijn de lijntjes kort en zoeken we de verbinding met andere teams op.

Hoe moet het meerjaren onderhoudsplan er uit zien? Hoe optimaliseren we de veiligheid van onze medewerkers en bezoekers? Hoe gaan we om met het groeiende aantal medewerkers en bezoekers? Zomaar een paar belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op moeten vinden.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.