Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt. Als Projectadviseur HR werk je in het HR advies-team met HR Adviseurs en HR Businesspartners die vanuit de Servicegemeente Dordrecht worden ingezet voor de diverse klantorganisaties.
Wat ga je doen:
De Projectadviseur HR is primair verantwoordelijk voor de vertaling van de HR-beleidsplannen en wijzigingen in de rechtspositie naar de praktische uitvoerbaarheid en het leiden van deelprojecten die hieraan zijn gerelateerd. Van hieruit is de Projectadviseur medeverantwoordelijk voor de optimalisatie van processen en systemen van HR. Hierbij wordt actief de samenwerking gezocht en kennis gedeeld met betrokken disciplines binnen en buiten de HR afdeling. Je bent DE schakel en spin in het web tussen arbeidsvoorwaarden en systemen en hebt te maken met:
- Collega's strategie/beleid als het gaat om arbeidsvoorwaarden;
- Collega's van de uitvoering van salarisadministratie;
- Collega's van functioneel beheerder van AFAS die ervoor zorgen dat de systemen goed werken.
Jij staat hier tussenin en hebt kennis van enerzijds de technische proceskant en anderzijds de inhoud. Je stelt de juiste vragen en koppelt de werelden aan elkaar door het bewaken van processen en goede communicatie. Daarnaast zijn er ook nog kleinere projecten waar je verantwoordelijk voor bent en die je kunt oppakken. Werkzaamheden die je uitvoert i.v.m. implementatie van nieuwe arbeidsvoorwaardelijke en fiscale regelingen in werkprocessen en P-systemen zijn:
- Adviseren van de vakafdeling proactief over arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en de voortgang van projecten;
- Adviezen opstellen en genereren draagvlak voor de te nemen beslissingen;
- Adviseren op tactisch en operationeel niveau over de consequenties van beleid en beleidsuitvoering op de HR dienstverlening;
- (professionele) Mogelijkheden en onmogelijkheden duidelijk maken hierover heldere afspraken maken;
- Afwegen van gegevens en alternatieve handelwijzen op basis hiervan tot een goed advies komen;
- Het dienstverleningsconcept van HR uitdragen en de wijze waarop HR haar dienstverlening uitvoert.
Je gaat je bezighouden met de volgende projectthema's:
- Centrale CAO implementatie
- Centrale implementatie Beleid en wet- en regelgeving
- Samenwerking met o.a. serviceloket implementeren
De komende tijd zijn de volgende zaken belangrijk:
1) Deelname aan het kernteam. Met name ten aanzien van de implementatie van de nieuwe CAO. Het kernteam is verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe regelingen en beleid. Hier zit de salarisadministratie, rechtspositie en functioneel beheer. De projectadviseur heeft hier een coördinerende rol. Naast de CAO, werken we ook aan de implementatie van een mobiliteitskaart voor 10 organisaties .
2) Deelname aan het scrumteam. Hierin worden optimalisaties uitgevoerd in systemen, processen en applicaties t.b.v. het verbereren van de medewerkersreis. Hierin heeft de projectadviseur een adviserend en toetsende rol. Maar er wordt ook meegewerkt en meegedacht om de medewerkersreis te optimaliseren.
3) De projectadviseur stelt communicatie t.a.v. wijzigingen in beleid en algemene HR-informatie. In samenwerking met de HR Beleidsadviseurs en de salarisadministratie. De projectadviseur werkt mee aan het beteren van de HR-informatievoorziening voor Dordrecht en onze partnerorganisatie.
Functie-eisen
Wat neem je mee als Projectadviseur HR:
- Een afgeronde HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau;
- 3 tot 5 jaar werkervaring binnen een (soort) gelijke functie;
- Kennis van en inzicht in de Cao ambtenaren, lokale arbeidsvoorwaarden en de ontwikkelingen op rechtspositioneel gebied is een pré;
- Vaardig in het vertalen van kennis en inzichten op het gebied van arbeidsvoorwaardelijke en fiscale regelingen naar concrete adviezen en verbetervoorstellen;
- Goede kennis van de uitvoeringsprocessen binnen een HR afdeling en daarmee samenhangende systemen en applicaties zoals AFAS;
- Kennis van het netwerk Drechtsteden en de specifieke vraagstukken op het HR gebied van de afzonderlijke organisaties is een pré;
- Kennis van en vaardig in projectmatig werken.
Als Projectadviseur HR heb je bezit je goede communicatieve vaardigheden. Je kan op meerdere niveaus het gesprek aangaan, zowel in grote lijnen als op detailniveau. Je bent in staat om vanuit gedegen parate kennis te reageren op vraagstukken, waarin ook de technische mogelijkheden van de uitvoering en gebruikersvriendelijke dienstverlening aan de orde komen. Je kan goed zelfstandig werken, bent proactief, klantgericht en kan goed plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden we jou:
Startdatum: Z.s.m.
Duur opdracht: 6 maanden, met optie op verlenging
Aantal uren: 20-24 uur per week
Werklocatie: Gemeente Dordrecht
Salaris: Schaal 10 CAR UWO (€ 3602,- en € 5313,-) o.b.v. kennis en ervaring
Bedrijfsinformatie
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
De servicegemeente Dordrecht (onderdeel van de gemeente Dordrecht) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (onze afnemers/interne klanten) kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van inkoop, financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Chris Knibbe
chris.knibbe@yacht.nl
06-83105815
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Chris Knibbe
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
