Functieomschrijving

Hoe kan ik ervoor zorgen dat de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum correct uitgevoerd wordt? Dat is de vraag die jij je als medewerker operations elke dag stelt. Jouw doel: steeds weer het beste uit jezelf halen.

Je werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je werkt voor een of meer klanten binnen Justitie & Veiligheid. Bijvoorbeeld de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justitiele ICT Organisatie (JIO), Justitiele informatiedienst (JustID) en Justis.

Je verzorgt inkooptrajecten onder de 10.000 euro en trajecten binnen een raamovereenkomst met een leverancier. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inhuur van extern personeel en het inkopen van facilitair gerelateerde producten. Je lost meldingen, problemen en vragen van klanten en leveranciers op en voorkomt herwerk door gericht te werken aan je eigen First Time Right (FTR). Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Kom je een storing tegen in het proces? Dan los je deze zelf op.

Daarnaast heb je te maken met deadlines. Loopt de werkvoorraad te veel op, dan geef jij een seintje aan de coördinator en helpt onder andere mee aan het identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering.. Die kan dan zorgen voor een betere balans. En één van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met je collega’s en leveranciers. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige financiële administratie.

Bijzonderheden:

- Standplaats – SSC DJI in Den Haag

- Inwerken op kantoor, daarna een aantal dagen per week thuiswerken

Functie-eisen

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding of een afgerond MBO 4 opleiding in de financiële richting aangevuld met minimaal 6 maanden werkervaring in de financiële dienstverlening

- Je hebt kennis van en ervaring met een EBS systeem en Microsoft Office (Excel en Word)

- Je hebt affiniteit met financiën en crediteuren administratie

- Je bent in staat om zelfstandig en accuraat te werken volgens werkinstructies.

- Je hebt goede mondelinge en voldoende schriftelijke communicatieve vaardigheden.

- Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.

Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Medewerker Administratie S8 van toepassing. - Beschikbaarheid: 36 (minimaal 36) uur per week

Bedrijfsinformatie

Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht: 12 maart 1798

Aantal werknemers: 30.000

Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.

Het Shared Service Center DJI (SSC) is door DJI opgericht om de ondersteunende processen op het gebied van personele zaken, inkoop en financiën voor de DJI-inrichtingen en vestigingen te beheren en hierover te adviseren. ICT-zaken zijn apart ondergebracht bij het SSC-I.

SSC DJI en Financieel Dienstencentrum vallen onder DJI

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.