De afdeling Communicatie van de Gemeente Groningen is t.v.v. ziekte op zoek naar een Management Assistent / Secreteresse.
Hier ga jij je mee bezig houden
Als Management Assistent / Secretaresse neem jij de touwtjes in handen en zorg jij dat alles tot in detail klopt. Je ondersteunt en ontzorgt de 3 leidinggevenden van de afdeling Communicatie.
Bij jou dagelijkse werkzaamheden kan je denken aan:
- Agendabeheer van de 3 leidinggevenden
- Beheren van mailbox secretariaat
- Organiseren van bijeenkomsten of andere zaken en het regelen van alle zaken daaromheen
- Het maken van afspraken
- Invoeren van orders in financieel systeem (Dafinci)
- Ontvangen van bezoek
- Bestellingen doen / voorraadbeheer
- Overige hand en spandiensten binnen de afdeling
Functie-eisen
Wat vragen we van je
- Minimaal MBO/HBO niveau
- Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel en Word)
- Je bent zelfstandig en proactief, ziet het werk liggen en neemt initiatief
- Je bent een kei in plannen en organiseren
- Je bent en werkt gestructureerd
- Je bent flexibel
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: Zsm
Duur: t/m eind dit jaar
Inzet: 32 uur per week
Inschaling: Schaal 7, CAO Gemeenten
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Eljarreau van Hees
eljarreau.van.hees@yacht.nl
06-82632407
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Eljarreau van Hees
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
