functieomschrijving


  • 20 mei 2025
  • vacaturenummer: 9183216
  • 20 mei 2025
  • vacaturenummer: 9183216

Gemeente Dordrecht - Domeinsecretaris

Als Domeinsecretaris zorg je voor structuur, overzicht en verbinding binnen twee domeinen in Dordrecht. Jij houdt de lijnen kort, ondersteunt de directie en helpt besluitvorming soepel en effectief te verlopen.

Waar kom je te werken als Domeinsecretaris?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Je werkt in het team Strategie binnen de Concernstaf. Het team richt zich op het versterken van het strategisch vermogen binnen de organisatie door advisering aan bestuur en directie, het stroomlijnen van de processen en monitoren van de concernbrede politiek-bestuurlijke doelen en ambities. Als collega’s staan we altijd klaar om elkaar te helpen, kennis te delen en ons vak verder te professionaliseren.

Wat ga je doen als Domeinsecretaris?

Als Domeinsecretaris speel je een cruciale ondersteunende en coördinerende rol binnen het Domein Samenleving & Wijken en het Domein Publieke Dienstverlening (elk voor circa 16 uur per week). Je werkt nauw samen met de concerndirectie en draagt actief bij aan het goed functioneren van beide domeinen. Je zorgt voor overzicht, een soepele besluitvorming en een zorgvuldige voorbereiding van stukken.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Voorbereiden van de overleggen van de concerndirectie, adviseren over de stukken en opvolging van besluitvorming;
  • Coördineren van integrale adviezen over domeinbrede zaken richting de directie en concernstaf, waaronder P&C-documenten, periodieke managementgesprekken, het bewaken van de voortgang in de afhandeling van brieven, moties en toezeggingen;
  • Adviseren en ondersteunen van de concerndirecteuren in hun rol bij de concerndirectie en binnen het MT.

Functie-eisen

  • Hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met bestuurlijke processen en besluitvorming;
  • Affiniteit met de beleidsvelden sociaal en dienstverlening;
  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit: jij weet hoe je je beweegt binnen een ambtelijke en bestuurlijke omgeving;
  • Een gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken;
  • Goede communicatieve vaardigheden: je brengt complexe zaken helder en overtuigend over.

Arbeidsvoorwaarden

  • Functietitel: Domeinsecretaris
  • Soort dienstverband: Detachering (in loondienst via Yacht)
  • Aantal uren per week: 32 uur
  • Startdatum: juni 2025
  • Duur van de opdracht: +/- 6 maanden
  • Inschaling: CAO Gemeenten, schaal 10
  • Graag motivatie, vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Ugur Sahan
ugur.sahan@yacht.nl
06-22073857