Het programma "Ontsluiten applicaties nieuwe werkplek" focust zich op het beschikbaar stellen van applicaties op de managed laptop en de gebouw gebonden devices. Het programma kent een aantal werkstromen voor de totale migratie.

1. Het programma voert regie op het verder in orde maken van technische vraagstukken en het vastleggen daarvan;

2. Er wordt een veilig en volwassen AVD platform ontwikkeld waarop de applicaties beschikbaar worden gesteld.

3. Het implementeren van applicatie packaging stelt de gemeente in staat binnen de gestelde termijnen haar applicaties te kunnen migreren.

De grootste nadruk binnen dit programma krijgt het intaken, ontwikkelen en testen van de applicaties. Het programma stuurt nauwgezet op de overeengekomen aansluitvoorwaarden en uitgangspunten. Daarnaast is het programma bijzonder afhankelijk van een nauwe samenwerking met de business teams.

Een belangrijke randvoorwaarde is dat organisatieonderdelen afstappen van het gebruik van de G/H netwerkschijven. Op de genoemde voorwaardelijkheden vraagt het programma dan ook veel aandacht vanuit het MT I&A/de projectenboard richting haar businessteams.

Een parallel traject is het bouwen en leveren van een moderne vaste werkplek. De te ontwikkelen oplossing wordt in 2026 uitgerold, waarna applicaties ook op deze gebouw gebonden devices kunnen landen. Deze werkstroom is randvoorwaardelijk om de VDI- omgeving leeg te spelen.

De genoemde programmaonderdelen kennen een hele scherpe financiële inschatting en een strakke einddatum (eind 2026).

Een separaat projectonderdeel betreft het technisch voorbereiden, onderzoeken en potentieel aanbesteden van de publiekswerkplek. Dit valt onder het programma, maar is financieel nog niet gedekt. Deze werkstroom kent geen afhankelijkheden op inhoud in relatie tot de overige werkstromen benoemd in dit programmaplan

Doel van de functie

De programmamanager is verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van het programma dat de digitale werkplekomgeving binnen de gemeente moderniseert. Dit omvat het coördineren van afstemming met interne klanten en opdrachtgevers, het navigeren van politieke en bestuurlijke gevoeligheden, en het beheren van afhankelijkheden met andere programma’s. De manager waarborgt dat alle programmadoelen binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitseisen worden behaald.

Verantwoordelijkheden

- Sturen op projectresultaten/werkstromen;

- Opleveren programmaplan incl. planning, budgettering & business case;

- Toezien op integrale nieuwe werkplek activiteiten (ook buiten programma scope, zoals hardenen en front-end oplossing werkplek) en doorvertalen van de impact hiervan is richting programma aanpak;

- Plannen werkstromen en onderliggende taken;

- Rapporteren over voortgang & financiële realisatie aan opdrachtgever en het 3-wekelijks projectenboard;

- Stakeholdermanagement binnen een complexe organisatie: zowel richting andere programma’s (afhankelijkheden), als richting opdrachtgevers en bestuur van de gemeente;

- Realisatie van budgetclaim 2026 en eventueel verder t.b.v. de continuïteit van het programma.

Project- en werkstromen

- Algemeen;

- Architectuur;

- Applicatie migratie;

- Platform;

- Publieke werkplek / uitfaseren VDI.

Functie-eisen

Opleiding

WO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Informatiekunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

Werkervaring

Minimaal 5-7 jaar ervaring als programmamanager of projectmanager in grootschalige, complexe IT-projecten en migratieprojecten;
Ervaring met multidisciplinaire teams en samenwerkingen over verschillende afdelingen en programma’s heen;
Aantoonbare resultaten in het behalen van programmadoelen binnen gesteldekaders;
Werkervaring met Agile, scrum, onze Way of Working. Kort cyclisch kunnen werken;
Werkervaring bij (semi-) overheden in politiek complexere / sensitievere organisaties.
Ervaring met IT-gerelateerde verandertrajecten en digitale werkplekprojecten.
Bekendheid met SharePoint, OneDrive, en IT-migraties.

Kennis

Diepgaande kennis van programmamanagementmethodieken zoals MSP of vergelijkbaar.
Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en politiek gevoelige omgevingen.
Kennis van moderne technieken en concepten op het gebied van werkplek en digitale infrastructuur

Competenties

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Kan effectief omgaan met belangen van verschillende stakeholders.
Communicatieve vaardigheden: Zowel schriftelijk als mondeling uitstekend.
Samenwerken: Brengt mensen samen en bouwt bruggen tussen programma’s.
Stressbestendigheid: Functioneert goed onder hoge druk en in een dynamische omgeving.
Probleemoplossend vermogen: Kan snel en effectief knelpunten signaleren en aanpakken.
Leiderschap: Stuurt teams en programma’s met overtuigingskracht en vertrouwen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.