Team
De operationeel inkoopadviseur komt te werken binnen het team Juridische Zaken en InkoopDe functie is specifiek gericht op het ITB systeem dat moet worden geïmplementeerd en onderdeel uitmaakt van het op orde brengen van de inkoopprocessen en daarmee ook informatiehuishouding.
Opdracht
Operationeel inkoper die helpt met de implementatie van inkoop- en bestelsysteem (proactis).
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het team bij:
- Contractbeheer: registreren van nieuwe contracten en verlengen van bestaande contracten.
- Ondersteuning: praktische ondersteuning aan de andere operationeel inkoper bij het uitvoeren van bestelaanvragen en het begeleiden van collega’s in het bestelproces.
- Operationele taken: het afstemmen met leveranciers, contracteigenaren en financieel medewerkers over bestellingen, contracten en facturatie.
- Overige werkzaamheden: uitvoeren van ordercontroles, verwerken van administratieve gegevens, beantwoorden van vragen van leveranciers en interne klanten.
Functie-eisen
Jij beschikt over:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
- Aantoonbare werkervaring als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente;
- Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag in de week aanwezig te zijn in het gemeentehuis van Veenendaal.
Geen vereiste, maar wel een pré als je beschikt over:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met het registreren en beheren van contracten;
- Aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Key2Financien;
- Aantoonbare werkervaring met een purchase-to-pay systeem. Benoem duidelijk in het CV welk systeem dit betreft;
- Aantoonbare werkervaring met Proactis. Benoem dit duidelijk in het CV.
Competenties
Wat verwachten we van jou?
- Administratieve ervaring: je hebt ervaring met het registreren en beheren van contracten en bent handig met financiële systemen (ervaring met Proactis is een pré).
- Zelfstandig en proactief: je werkt zelfstandig, pakt signalen op en neemt initiatief.
- Teamspeler: je werkt prettig samen met collega’s, biedt ondersteuning waar nodig en denkt procesmatig mee.
- Communicatief sterk: je weet collega’s goed te begeleiden in het bestelproces en bent aanspreekpunt voor vragen.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Veenendaal.
- Een opdracht voor 20-24 uur per week voor de duur van 3 maanden met de optie tot verlenging.
- Startdatum in juni 2025.
- Salaris conform functieschaal 8 CAO Gemeenten, afhankelijk van kennis en ervaring.
Planning
- De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 27 mei tussen 12:00 uur en 15:45 uur en vrijdag 30 mei tussen 9:30 uur en 11:30 uur.
Bedrijfsinformatie
Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door een recruiter
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
