Voor gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een ervaren procesmanager informatiebeheer. Als procesmanager realiseer je een bedrijfszeker en klantgericht informatie(archief)beheerproces door het inrichten en optimaliseren van efficiëntie, effectiviteit en kwaliteit van dit proces. Archiefbeheer betreft het opzoeken, opnemen / ingest, preserveren, bewerken, vernietigen of begeleiden vernietiging, overbrengen, vervangen van (digitale) archiefbescheiden. Er wordt samengewerkt met onder andere functioneel beheerders, applicatiebeheerders, softwareontwikkelaars, contactpersonen informatiebeheer van de organisatieonderdelen, adviseurs informatiebeheer, en archiefinspecteur.
Voor de looptijd van de opdracht zoeken we collega die kennis heeft van digitaal archiveren / vernietigingsprocedures, digitaal zaakgericht werken en archiveren, en gemeentelijk processen. De opdracht betreft het onderzoeken van de vernietigingsmogelijkheden in een applicatie (incl. advies) en het procedureel inregelen en controleren van zogenaamde doorlopende machtigingen in verschillende applicaties.
Functie-eisen
Kennis van en/of ervaring met:
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, Awb, Avg, Selectielijst)
• Kennis landelijke en Europese ontwikkelingen informatiebeheer
• Kennis van intern beleid, richtlijnen en werkafspraken
• Kennis van analoog en digitaal archiveren / vernietigingsprocedures
• Kennis op het gebied van digitaal zaakgericht werken en archiveren
• Kennis van de relevante werkprocessen van de organisatieonderdelen
• Kennis van de relevante registratie-, zaak- of archiefsystemen
Competenties
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen, organiseren en voortgangscontrole
• Oordeelsvorming en besluitvaardigheid
• Mondelinge presentatie en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Samenwerken
• Klantgericht en flexibel gedrag
• Accuratesse
Arbeidsvoorwaarden
Dit is een opdracht voor 28 - 36 uur, beloning in schaal 9 CAO Gemeenten.
Deze opdracht kan alleen worden uitgevoerd op basis van detachering.
Voor het invullen van deze opdracht maken wij gebruik van ons leveranciersnetwerk.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Chère Marcet
chere.marcet@yacht.nl
06-82531605
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Chère Marcet
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
