Gemeente Almere - Projectmanager aanbesteding en coördinatie invoering Almeerse Stadspas

De gemeenteraad van Almere heeft uitgesproken dat zij met de stadspas wil bijdragen aan kansengelijkheid en brede participatie in de stad. De pas moet ervoor zorgen dat iedereen – ongeacht financiële situatie – kan meedoen aan sport, cultuur en andere maatschappelijke activiteiten. Daarbij mag de pas niet stigmatiserend zijn en is deze daarom beschikbaar voor alle inwoners van Almere. De stadspas is één van de speerpunten uit de portefeuille van wethouder Micha Mos. Tijd is een belangrijke factor, de invoering van de stadspas moet gerealiseerd worden binnen de huidige collegeperiode.

Om de stadspas te realiseren, moet een aanbesteding worden doorlopen om een geschikte opdrachtnemer te selecteren die de pas kan ontwikkelen en implementeren. Dit project heeft als doel het aanbestedingsproces succesvol te doorlopen en een opdrachtnemer te contracteren. En ergens rond de zomer van 2026 daadwerkelijk een Almeerse stadspas te lanceren.

Inhoudelijke uitgangspunten van de stadspas zijn:

a. De Almeerse stadspas is bestemd voor en kan gebruikt worden door alle Almeerders;

b. De stadspas biedt een specifiek aanbod voor huishoudens met een laag inkomen (tot 120% van de bijstandsnorm);

c. De pas is gericht op het bevorderen van meedoen in de samenleving (participatie);

d. Het bevorderen van participatie vertaalt zich in het brede aanbod van verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers uit de stad;

e. Lokale ondernemers en partners worden actief betrokken en hiermee wordt voldaan aan de toezegging d.d.16 januari 2025;

f. De stadspas wordt het centrale instrument om op termijn de toegang tot gemeentelijke dienstverlening te vergemakkelijken.

Daarnaast wordt er op dit moment door collega’s van de afdeling Werk & Inkomen al gewerkt aan de ‘Stadspas 0.1’. Dit is een pas voor bijstandsgerechtigden, waarmee zij gratis een bibliotheekabonnement kunnen krijgen en in de zomervakantie gratis met de bus kunnen rijden.

De opdracht voor de ontwikkeling van de ‘Stadspas 0.1’ is gegeven aan BS&F. Zij verzorgen de website en schakelen met de aanbieders. Wij zijn o.a. verantwoordelijk voor communicatie en aanleveren gegevens. Speciale aandacht gaat uit naar gegevensdeling, dat is best nog een spannend onderdeel.

Uitdagingen

Beperkte middelen: Het beschikbare budget voor de aanbesteding en de uitvoering van de stadspas
Beperkt gemeentelijk aanbod: Op dit moment is er vanuit de gemeente nauwelijks een bestaand minimabeleid dat direct op de pas kan worden geplaatst.
Geen budget voor doorontwikkeling: Na de initiële implementatie is er geen budget beschikbaar voor structurele doorontwikkeling van de pas.
Brede betrokkenheid van externe partijen: De pas moet aantrekkelijk worden voor ondernemers en maatschappelijke organisaties, wat actieve betrokkenheid van deze partijen vraagt.
Tijd is een belangrijke factor, de invoering van de stadspas moet gerealiseerd worden binnen de huidige collegeperiode

Rol van projectmanager Aanbesteding Almeerse Stadspas:

Draagt zorg voor het programma van eisen van de aanbesteding in nauwe samenwerking met projectteam.
Bewaakt de planning en financiën
Geeft sturing aan het projectteam en schakelt op wanneer nodig.
Informeert OG/ MT en wethouder over voortgang traject.
Geeft ism communicatie vorm aan het participatietraject: voor de zomer met stakeholders over gebruiksvriendelijkheid/ na de zomer inwoners mbv academie van de stad en wethouder.
Maakt voorstel waar project te borgen na de gunning.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een HBO niveau;
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de rol als projectmanager bij een gemeentelijke instelling;
Je hebt aantoonbare kennig van aanbestedingstrajecten;
Als je kennis hebt van aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT, Applicatiemanagement en Regie, dan is dat een sterke pré;
Je kunt goed omgaan met bestuurlijke verhoudingen en weet om te gaan met de verwachtingen van bestuurder;
Belangrijk om met respect voor de betrokken partijen en op zorgvuldige wijze vaart in het project te kunnen houden. Je bent de linking pin van het project.

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Projectmanager aanbesteding en coördinatie invoering Almeerse Stadspas
Soort dienstverband: Detachering of ZZP
Aantal uren per week: 16 tot 20 uur per week
Startdatum: 19 mei of 1 week eerder indien mogelijk
Duur van de opdracht: tot in elk geval april 2026, daarna verlenging mogelijk
Inschaling: CAO Gemeenten, schaal 12
Graag motivatie, vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV
Thuiswerken: uren zijn zelf in te delen, deels thuiswerken mogelijk
Benodigde devices (telefoon/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever

Om als zelfstandige te reageren op deze vacature ga je naar: https://yachtfreelance.talent-pool.com/

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.