Per 1 juni 2025 is de functie van afdelingsmanager voor de afdeling Stadsruimte vacant. Daarbij komt dat de afdeling de opdracht heeft gekregen om een voorstel uit te werken voor een vernieuwde inrichting van de organisatie. Vanwege de korte termijn en de bijzondere context zoeken we een interim-oplossing.

Huidige context

De afdeling Stadsruimte bestaat uit ruim 230 collega’s, verdeeld over vier teams: Gebieden, Stedelijke Beheer Systemen (SBS), Projectmanagement & Contractvoorbereiding (PMCV), en Ondersteuning, Strategie, Beleid & Programmering (OSBP). Elk team heeft eigen teammanagers, waarvan per team 1 vooruitgeschoven post in het MT. De afdeling heeft op dit moment drie kerntaken: beheer en assetmanagement van de openbare ruimte, leveren van ingenieursdiensten ten behoeve van stedelijke ontwikkelingen in de stad en het gemeentebreed verzorgen van de inkoop voor alle grond-, weg- en waterbouwkundige werken. Bij het vervullen van deze kerntaken kijkt de afdeling verder dan alleen technische systemen zoals riolering en infrastructuur. Ook maatschappelijke vraagstukken zoals verkeersveiligheid, woonklimaat en zorg hebben een plek in het werk. Ontwikkelingen als klimaatadaptatie, energietransitie, nieuwe mobiliteit en digitalisering vormen hierbij belangrijke leidraden.

Organisatieontwikkelingsopgave

Recent heeft de afdeling, net als de andere 17 afdelingen, de opdracht gekregen om voor te stellen hoe de organisatie kan worden ingericht, passend binnen de gemeentebrede organisatieprincipes. Voor Stadsruimte komt dit er concreet op neer dat de personele omvang moet worden teruggebracht tot maximaal 150 fte (o.a. rekening houdend met een personele groei voor de komende 5-7 jaar en eventuele ontwikkelingen waarbij de focus op aandachtsgebieden kan verschuiven) en dus dat de bestaande afdeling opgedeeld moet worden, en/of dat organisatieonderdelen bij andere afdelingen moeten worden ondergebracht. Voor 1 juni dient hiervoor een eerste voorstel te worden gedaan bij de concerndirectie, waarna naar verwachting zo’n 1,5 jaar wordt uitgetrokken om de overgang te maken naar de nieuwe situatie. Uitgangspunt hierbij is om de huidige platte structuur van de gemeentelijke organisatie te behouden en zo slagkracht te behouden richting toekomst. Het gaat om een nieuwe inrichting van de organisatie volgens de bestaande inrichtingsprincipes, waarbij geen bezuinigingsperspectief speelt.

Wat zoeken we

we zoeken een nieuw tijdelijk boegbeeld en eindverantwoordelijke voor de afdeling. Gezien de organisatieontwikkelingsopgave zal het zwaartepunt liggen bij het leiden van de beoogde transitie. Het reguliere reilen en zeilen van de afdeling wordt zoveel mogelijk ondergebracht bij de andere teammanagers en belangrijkste adviseurs. We denken aan een werkverdeling van ongeveer 30% (eindverantwoordelijke afdeling) / 70% (leiden van de organisatieontwikkeling). Kennis en expertise met betrekking tot veranderkundige trajecten is daarmee vereist om de functie goed te kunnen vervullen.

Visie en daadkracht

Om een succesvolle transitie te maken richting een nieuwe organisatiestructuur is het vereist om duidelijk voor ogen te krijgen en houden waar we als afdeling naartoe werken. Gezien het instapmoment net voor of nadat de globale lijnen voor de organisatieontwikkeling geschetst moeten zijn richting directie, zoeken we iemand die bereid is deze globale kaders te omarmen, maar deze daarna vooral duidelijk, transparant en daadkrachtig uit te dragen.

Verbindende rol richting directie en partnerafdelingen

Behalve de inrichting van Stadsruimte zal er ook elders in de organisatie het nodig veranderen. Naast Stadsruimte zijn er 2 afdelingen die eenzelfde stevige opdracht hebben om toe te werken naar nieuwe organisatie-eenheden met een kleinere personele omvang. Maar ook de andere afdelingen zullen hun rol opnieuw definiëren of op z’n minst bijschaven. Tegelijkertijd werkt de concerndirectie toe naar meer centrale regie, naar verwachting via een viertal zogenoemde ‘regietafels’. Aangezien Stadsruimte bij alles wat zij doet onderdeel is van een afdelingsoverstijgende keten voor (sociaal) stedelijke ontwikkeling en beheer, is het van het grootste belang om niet alleen de inrichting van de eigen afdeling aan te passen, maar hierbij voortdurend in het oog te houden hoe de rol van de afdeling zich verhoudt tot die van de andere delen van de keten. Hiervoor zijn korte lijntjes met concerndirectie en partnerafdelingen en sensitiviteit voor hoe de gemeentebrede ketenregie vorm krijgt essentieel.

Sensitiviteit voor wat speelt binnen de afdeling en vermogen om collega’s mee te nemen in de beoogde transitie

Maar bovenal is het zaak dat het managementteam alle Stadsruimte collega’s mee blijft nemen in de beoogde organisatieontwikkeling. Enerzijds is transparantie, visie en daadkracht richting de collega’s noodzakelijk. Anderzijds is het zaak oog te houden voor de sentimenten binnen de afdeling. Hiervoor zijn – met een klankbordgroep, een inspiratiemuur op de afdeling zodat alle collega's op hoofdlijnen kunnen worden meegenomen in de voortgang, nieuwsbrieven en communicatie via de leidinggevenden – al de nodige zaken voor ingericht. Maar dit zal continue aandacht vragen.

Functie-eisen

Je hebt een afgerond WO- en/of HBO opleiding;
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortelijke rol bij gemeenten;
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van de inhoud, denk hierbij aan beheer en assetmanagement van de openbare ruimte, leveren van ingenieursdiensten ten behoeve van stedelijke ontwikkelingen in de stad en het gemeentebreed verzorgen van de inkoop voor alle grond-, weg- en waterbouwkundige werken;
Je staat stevig in je schoenen en weet mensen op een natuurlijk manier mee te nemen in doelen die behaald dienen te worden;
Door je ervaring bij andere gemeenten weet je goed om te gaan met politieke belangen.

Arbeidsvoorwaarden

Primaire arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal 15 met een maximum van €8779 uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:

12 x je maandsalaris
Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Contractvorm

Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
Mogelijkheid tot bonussen
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
Reiskostenvergoeding
Thuiswerkvergoeding

Ben jij ZZP-er en mis het hebben van fijne collega's? Dan is een dienstverband bij YACHT zeker het overwegen waard!

Ben jij ZZP-er? Mocht deze rol open staan voor ZZP-ers, dan is deze te vinden op ons yacht.freelance portal. Ga naar https://yachtfreelance.talent-pool.com/ om je in te schrijven en op de hoogte te zijn van mooie freelance opdrachten!

Bedrijfsinformatie

Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:

Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.

Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom kiezen voor Yacht?

Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.