De afgelopen periode is reeds een fundament gelegd voor de communicatie met afgestemd plan in de stuurgroep. De focus voor de komende periode ligt op het uitvoeren van dit plan met als doel het programma dichterbij de medewerkers te brengen. Aan de ene kant betreft het strategische werkzaamheden waarbij de dienstleiding en directeuren goed in positie worden gebracht, anderzijds is er behoefte aan meer tactisch/operationele informatie voor medewerkers t.a.v. het reorganisatietraject.
De taken zijn:
- Stakeholderanalyse en stakeholdermanagement tbv bijsturen communicatieaanpak
- voorstellen tot wijziging proactief voorleggen (adviesfunctie)
- Kernboodschap (opstellen, vertalen en deze doelgroepgericht inzetten)
- Communicatiemiddelenmix inzichtelijk en actueel houden tbv afstemming, accordering en overdracht (in de vorm van communicatiekalender)
- Communicatieproducten op maat zoals infografics, mailupdates, nieuwsbrieven, redactionele artikelen
- Inkopen en contacten onderhouden met leveranciers zoals vormgevers.
- Huisstijl voor de programma’s ontwikkelen en hanteren en voor hergebruik beschikbaar maken (DJI deelidentiteit)
- Organiseren en begeleiden informatiebijeenkomsten voor medewerkers.
- Bijhouden van de intranetpagina’s
- Ontwikkelen van een toolkit voor directeuren met informatie om hun medewerkers goed te begeleiden in de reorganisatie
- Meedenken met het programma als geheel.
Functie-eisen
Als senior communicatieadviseur heb je ruime ervaring met het werken in projectverband en met de communicatie over programma- en projectdoelstellingen naar verschillende stakeholders (van verschillende opleidingsniveaus, intern en extern. Voor extern geldt aandacht voor de ketenpartners van DJI). Je herkent de afstemmingslijnen binnen DJI en zet deze effectief in ten behoeve van op te leveren resultaten
Functie-eisen zijn:
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken in de publieke sector;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken m.b.t. communicatie over programma- en projectdoelstellingen naar verschillende stakeholders en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring.
Beoordelingscriteria zijn:
- Je hebt 5 of meer jaar werkervaring in het opstellen van communicatieproduten op maat (bvb. Infographics, mailupdates, nieuwsbrieven ne redactionele artikelen).
- Je hebt 5 of meer jaar werkervaring in het organiseren en begeleiden van informatiebijeenkomsten voor medewerkers.
Competenties
- Zelfstandig werkend
- In staat organisatie- en in het verlengde daarvan programmadoelstellingen te vertalen naar effectieve communicatiemiddelen op maat voor diverse stakeholders.
- Ervaren in het aansturen van externe communicatie-adviesbureaus en het vertalen van plannen en ideeën naar concrete en scherpe briefings (maatwerk) voor de betrokken stakeholders.
- Ruime ervaring in (o.a. aansturing) ontwikkeling van middelen als: animatie, customer journeys, infographics, persona’s, magazines, presentatie, FAQ’s, QRC, poster, nieuwsbrief, intranet, brieven, etc.
Arbeidsvoorwaarden
Contract:
- Uren: 32 of 36 uur per week
- Detacheringscontract via Yacht: contract voor de duur van de opdracht (10 maanden), met kans op verlenging.
- Salaris: tot max €6000,- per maand obv 36 uur
- Werklocatie: Den Haag - Hybride
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 8,33% vakantiegeld
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
- In opdracht bij Rijksoverheid bouw je een 13e maand op
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Reiskostenvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
- Mogelijkheid tot bonussen, zoals een referral bonus die kan oplopen tot €1.500,-
- Collectieve voordelen op verzekeringen en in de personeelsvoordeelwinkel
Interesse? Reageer voor 1 mei 08:00 uur met jouw CV en motivatie in het Nederlands.
Deze opdracht kan NIET op ZZP-basis worden ingevuld
Bedrijfsinformatie
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.
De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Angela den Dulk-de Jong
angela.den.dulk@yacht.nl
06-12368810
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Angela den Dulk-de Jong
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
