administratief medewerker

Voor Gemeente Rijen zijn wij op zoek naar een administartieve duizendpoot voor 20 uur per week. Ben jij iemand die administratief alles op orde heeft en geen uitdaging uit de weg gaat? Dan is deze leuke en afwisselende functie misschien iets voor jou!

Jij bent een enthousiaste aanpakker die zich moeiteloos beweegt in een digitale werkomgeving en altijd het overzicht bewaart. Met jouw dienstverlenende instelling zie je werk liggen voordat anderen het opmerken, en je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband resultaten te boeken. Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands, waardoor je een prettige gesprekspartner bent voor zowel collega's als burgers. Jouw flexibele karakter zorgt ervoor dat je makkelijk schakelt tussen diverse taken en systemen.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan binnen een administratieve ondersteuningsrol.
• Digitale systemen en zaaksystemen hebben voor jou geen geheimen; je maakt ze snel eigen.
• Je bent uiterst nauwkeurig in je werk en verliest de details nooit uit het oog.
• Initiatief nemen is voor jou vanzelfsprekend; je denkt graag mee over procesverbetering.

In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow van het cluster Leefomgeving. Je organiseert complexe agenda's en notuleert belangrijke overleggen, waarbij je scherp de voortgang van gemaakte afspraken bewaakt. Daarnaast speel je een centrale rol in het contact met inwoners door meldingen uit de Buiten Beter App professioneel en vlot af te handelen. Ook de logistieke kant van bewonersavonden en interne bijeenkomsten behoort tot jouw gevarieerde takenpakket. Je zorgt voor een correcte verwerking van officiële opdrachtbrieven en houdt de digitale poststroom nauwgezet op orde.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het plannen, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen voor het MT en de teamleiders.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners bij vragen en meldingen over de openbare ruimte.
• Het opstellen en administratief verwerken van officiële opdrachtbrieven in het zaaksysteem.
• Het organiseren van bijeenkomsten en bewonersavonden in nauwe samenwerking met collega's.
• Het zorgvuldig beheren en verdelen van zowel digitale als fysieke poststromen.

Je komt te werken bij de ABG-organisatie. Dat is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen onze 350 medewerkers ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van onze 43.000 inwoners, onze bedrijven en instellingen.

Op het Gemeentehuis in Rijen werk je samen met de collega's op het bestuurssecretariaat. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de gemeente efficiënt en effectief functioneren.

Wat kun je nog meer verwachten als je in deze functie aan de slag gaat?

• Een eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad;

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Jacqueline en Nina

Intercedent

Heb je vragen, stel ze gerust! Je kunt ons ook een appje sturen via Whatsapp.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.