Ambtelijk secretaris

Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR. Je bereidt
overleggen voor, je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en initiatiefvoorstellen en zorgt dat
alles strak gepland en vastgelegd is. Van een overzichtelijke agenda tot heldere notulen, jij zorgt
ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je kunt goed luisteren en bent zowel mondeling als schriftelijk communicatievaardig. Je kunt
hoofd- en bijzaken goed scheiden en kunt snel de kern van een stuk doorgronden. Je hebt
vaardigheid in en vindt het leuk om te notuleren. Daarnaast ben je jezelf bewust van jouw
vertrouwelijke rol als ambtelijk secretaris en ben je instaat hier integer mee om te gaan. Tenslotte
ben je proactief, organisatiesensitief en ben je in staat de voortgang te bewaken.

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in de rol van ambtelijk secretaris of vergelijkbare functie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR, ARBO-wet en de CAO Rijk.
• Ervaring met agenda- en procesbeheer binnen een ondernemingsraad of soortgelijke bestuursstructuren.
• Je bent flexibel en in ieder geval beschikbaar op donderdagen.

Als ambtelijk secretaris binnen SSR, speel jij een cruciale rol in het versterken van de
medezeggenschap en het bevorderen van de besluitvorming. Jij zorgt voor de brug tussen de OR
en de bestuurders, met de verantwoordelijkheid om processen soepel te laten verlopen.
Je speelt ook een actieve rol in de ontwikkeling van de OR-leden: je coacht hen, organiseert
scholing en kennisdeling en draagt bij aan de professionele groei van de OR. Je helpt de OR bij
het voorbereiden van verkiezingen en zorgt voor een warme introductie van nieuwe leden, zodat
het team goed functioneert.

• Met jouw scherpe oog voor proces en detail bewaak je gemaakte afspraken en zie je toe op naleving van wet- en regelgeving zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR), CAO Rijk en de Arbowet.
• Je zorgt dat OR-leden altijd over actuele informatie beschikken en fungeert als sparringpartner voor de voorzitter.
• Kortom: jij bent de spil in het besluitvormingsproces dat direct

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het
Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie
en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied
van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke
organisatie.

• Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes.
• We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Anne Hakvoort

accountspecialist

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.