Ben jij de structuurbrenger die niet terugdeinst voor een volle agenda? Heb je een scherp oog voor detail, een flinke dosis proactiviteit en werk je graag in een team waar humor de boventoon voert? Dan zoeken wij jou!
Let op; deze vacature sluit op donderdag 26 februari om 15:00, reageer voor die tijd inclusief jouw cv en motivatie.
- 24 februari 2026
- vacaturenummer: 728429
Schaal 7, CAO Provincie;
Tijdelijke opdracht;
Leuke functie;
32 uur per week minimaal;
Werken voor Provincie Gelderland;
Centraal gelegen in Arnhem.
Je bent een organisatietalent dat rust uitstraalt in de hectiek. Je communiceert helder, bent integer met vertrouwelijke informatie en hebt een groot probleemoplossend vermogen.
- Opleiding: Een afgeronde MBO-opleiding (Secretariaat/PA) of ruime aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol.
- ICT-Skills: Je kunt dromen met Microsoft 365 (vooral Teams en SharePoint). Ervaring met Docbase (of een vergelijkbaar DMS) is een harde eis.
- Persoonlijkheid: Je bent ondersteunend, brengt structuur aan en brengt een gezonde dosis humor mee naar de werkvloer.
- Beschikbaarheid: Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar (maandag t/m donderdag).
Als Medewerker Secretariaat (Managementassistent) ben jij de rechterhand van onze Concernmanager Financiën en het Afdelings Management Team (AMT). Samen met je directe collega op het secretariaat zorg je dat de operationele kant van de afdeling vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde, maar jouw belangrijkste focus ligt op:
- Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda’s van de AMT-leden en de Concernmanager. Je plant niet alleen afspraken, maar signaleert ook proactief knelpunten en denkt mee over de meest efficiënte indeling.
- Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor e-mail en telefoon. Je filtert, handelt zelfstandig zaken af en zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie.
- Vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor (inclusief ruimtes en stukken) en bent de vaste notulist tijdens de wekelijkse AMT-vergadering op donderdagochtend.
- Documentbeheer: Met systemen als Docbase en SharePoint zorg jij dat alle digitale dossiers en bestanden perfect georganiseerd en vindbaar blijven.
Je komt terecht bij de afdeling Financiën, een dynamische club van zo’n 75 professionals verdeeld over vier teams (Administratie, Business Control, Inkoop en Beleid). Je werkt specifiek in het Team Administratie (15 personen) en vormt samen met één directe collega het hart van het secretariaat. De sfeer? Informeel, professioneel en collegiaal.
- Salaris: Inschaling in schaal 7 (max. € 3.851,87 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring).
- Extra's: Je hebt recht op een eindejaarsuitkering.
- Duur: Een tijdelijke opdracht voor circa 3 maanden (ter overbrugging van een vacature) met een einddatum rond 1 juni 2026.
- Flexibiliteit: Thuiswerken is mogelijk in overleg, met uitzondering van de dinsdag en donderdag (de vaste dagen dat het management aanwezig is).
Ben je enthousiast geworden en wil je graag werken bij de Provincie Gelderland? Solliciteer dan direct!
Let op; deze vacature sluit op donderdag 26 februari om 15:00, reageer voor die tijd inclusief jouw cv en motivatie.
Conner van Schie
Randstad Overheid
Heb je vragen? Mail ons gerust!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
