Medewerker Backoffice Jeugd

Voor Gemeente Bergen op Zoom zijn wij op zoek naar een medewerker backoffice WMO. Ben jij op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie bij de overheid? Zoek jij een baan voor 20 uur per week? Dan komen we graag met je in contact.

Jij bent een resultaatgerichte kandidaat die stevig in zijn schoenen staat en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Met jouw zorgvuldige manier van werken en stressbestendige karakter weet je ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je bent een echte teamspeler die makkelijk communiceert en pas tevreden is als de administratie tot in de puntjes verzorgd is. Jouw achtergrond in de bedrijfsadministratie en kennis van de relevante wetgeving maken jou de ideale kandidaat voor deze functie. Bovendien schakel je moeiteloos tussen verschillende systemen en heb je een gezonde dosis affiniteit met cijfers.

• Je hebt aantoonbare ervaring met werken in bedrijfsadministratie
• Kennis van wet- en regelgeving Wmo is een pré
• Kennis van en ervaring met het pakket Suite4Zorg is ook een pré
• Je bent zorgvuldig, een teamspeler en stressbestendig
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent resultaatgericht

Als Medewerker Backoffice Jeugd vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de primaire processen binnen het sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van inkomende post en e-mails, waarbij je zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt. Het nauwkeurig bijhouden van cliëntdossiers en het verwerken van het digitale berichtenverkeer behoren tot jouw kerntaken. Daarnaast onderhoud je op een klantvriendelijke en professionele wijze het telefonische contact met externe partijen zoals zorgaanbieders en leveranciers. Dankzij jouw actieve bijdrage aan de financiële en administratieve controle blijft de backoffice optimaal functioneren.

Je bent verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:

• Je levert een actieve en nauwkeurige bijdrage aan de volledige bedrijfsadministratie van de afdeling.
• Je beheert de inkomende informatiestroom door mails en poststukken efficiënt te verwerken.
• Je draagt zorg voor het up-to-date houden van werkprocessen en cliëntdossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van het digitale berichtenverkeer.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgaanbieders via telefonisch contact.

In de gemeente Bergen op Zoom zijn binnen het cluster Backoffice Sociaal Domein werkzaamheden belegd ter ondersteuning van de primaire processen die in het cluster Jeugd en Wmo en het cluster Participatie en Inkomen plaatsvinden. Het gaat om bijvoorbeeld administratieve, financiële en controlerende werkzaamheden.
Een veelzijdige en uitdagende functie in een organisatie met een prettige werksfeer in een dynamische werkomgeving.

• Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad;
• Locatie is goed bereikbaar met het OV en je kan gratis parkeren in de buurt.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Jacqueline en Nina

Intercedent

Heb je vragen, stel ze gerust! Je kunt ons ook een appje sturen via Whatsapp.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.