Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van internationale dynamiek, complexe agenda’s en het stroomlijnen van bedrijfsprocessen? Dan zoeken wij jou ter versterking van ons Officemanagement-team!
- 17 februari 2026
- vacaturenummer: 727673
Goed salaris o.b.v. ervaring en beschikbaar
Tijdelijk ter vervanging. Starten: zo snel als kan
Gorinchem
Inhoudelijke en secretariële ondersteuning
Parttime of fulltime
Werkgever draagt veel zorg uit naar haar personeel
Wij zoeken een collega die stevig in zijn/haar schoenen staat en feilloos aanvoelt wat prioriteit heeft.
- Beschikbaarheid: je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Communicatief sterk: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
- Analytisch & Alert: Je onderscheidt hoofd- van bijzaken en bent attent op trends, afwijkingen of belangrijke informatie in de datastromen die je beheert.
- Projectmatig: Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen voor actiepunten.
- Discreet: Je gaat professioneel om met zeer vertrouwelijke informatie.
Als Managementassistent ben je de organisatorische spil van ons team. Je combineert feilloos dagelijkse ondersteuning met strategisch meedenken. Jouw werkzaamheden zijn grofweg te verdelen in drie pijlers:
1. Regelen, Plannen & Organiseren
2. Projectmanagement & Procesverbetering
3. Informatiebeheer & Correspondentie
- Organiseren van (internationale) managementmeetings, video conferences en events (zoals bedrijfsfeesten).
- Volledig travelmanagement: boeken van reizen en hotels voor de directie en buitenlandse gasten.
- Proactief agendabeheer en het bewaken van een doelmatige tijdsindeling.
- Vormgeven en (bege)leiden van projecten gericht op organisatieverbetering (zoals Lean).
- Coördineren van afdelingsprojecten: bewaken van termijnen, planning en de follow-up van afspraken.
- Initiëren van verbetervoorstellen om de secretariële ondersteuning naar een hoger niveau te tillen.
- Verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie in het Nederlands en Engels.
- Vertalen van documenten en het prioriteren van inkomend verkeer en e-mail. Daarbij ook het beheren en optimaliseren van het digitale archiveringssysteem.
Dit is een internationaal opererende onderneming die zich specialiseert in de ontwikkeling en productie van biobased ingrediënten en biochemische oplossingen. Het bedrijf is een wereldmarktleider in de productie van melkzuur en derivaten daarvan. De onderneming richt zich sterk op duurzaamheid in haar bedrijfsvoering.
- Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer (met een maximum van 21 km enkele reis, per dag)
- Pensioenregeling
- Parttime mogelijk, maar minimaal 24 uur
- Prettige werkomgeving
Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!
Pim & Leander
Intercedenten
Voor meer informatie over deze functie en het bedrijf? Mail of bel ons op 0183-694315.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
