Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent die de directeur Jeugd, Zorg & Diversiteit gaat ondersteunen. Je werkt op locatie Jan van Galenstraat en het Stadhuis in Amsterdam. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 32 tot 36 uur per week, met een looptijd tot september 2026.
- 10 februari 2026
- vacaturenummer: 726928
salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
jaarlijks opleidingsbudget
contract tot september
32-36 uur
vakantiegeld + 13e maand!
gemeente Amsterdam
Als directiesecretaresse / management assistent heb jij ervaring in het ondersteunen van managers.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent
Als rechterhand van de directeur Jeugd, Zorg & Diversiteit zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je beheert een complexe agenda en mailbox, zodat de directeur zich volledig op de inhoud kan focussen. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, bewaak je deadlines en ondersteun je het team bij personeelszaken. Je werkt hierbij nauw samen met collega's, afwisselend op het Stadhuis en kantoor.
- Complex agendabeheer en het beheren van de e-mail;
- Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen;
- Bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken;
- Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie;
- Ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken;
- Signaleren van verbeterpunten in de werkprocessen;
- Ondersteunen bij personeels- en facilitaire zaken.
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Amsterdam binnen het Cluster Sociaal, specifiek voor de directie Jeugd, Zorg & Diversiteit. Dit is een werkgever die écht een afspiegeling wil zijn van de samenleving: hier wordt niet gekeken naar wat je niet kunt, maar juist naar jouw unieke talenten. Je komt terecht in een team van gezellige en ambitieuze collega’s die zich dagelijks inzetten voor een inclusieve stad.
Wat het werk hier bijzonder maakt, is de dynamiek van de locaties. Je zit niet vastgeroest op één plek; je wisselt je dagen af tussen de locatie Jan van Galenstraat en het iconische Stadhuis aan de Amstel, afhankelijk van de agenda van de directeur. Zo sta je letterlijk en figuurlijk midden in de stad.
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Randstad Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
