Administratief ondersteuner secretariaat commissie bezwaarschriften

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor juridische processen? Houd jij het hoofd koel als de mailbox volstroomt en zorg jij dat elk dossier tot in de puntjes klopt? Voor het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften zoeken wij een proactieve ondersteuner die per direct het stokje overneemt!

Je werkt gestructureerd en vindt het prettig om binnen een juridisch kader te opereren. Je bent communicatief sterk en durft sturend op te treden als dat nodig is om het proces soepel te laten verlopen.

• Je hebt ervaring met administratieve processen in een bestuurlijke of juridische context;
• Je bent digitaal vaardig; ervaring met het zaaksysteem Octopus is een grote pré;
• Je werkt uiterst zorgvuldig (een foutje in een juridisch proces heeft immers grote gevolgen);
• Je bent proactief, denkt vooruit en kunt snel schakelen tussen verschillende partijen;
• Je bent op korte termijn beschikbaar in verband met ziektevervanging.

Als administratief ondersteuner ben jij de onmisbare schakel in het bezwaarproces. Je ondersteunt de secretarissen en de commissie (zowel de Algemene als de Sociale Kamer). Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van de binnenkomst van een bezwaar tot aan de hoorzitting.

• Je maakt nieuwe bezwaarschriften (gemiddeld 38 per maand) compleet met de juiste besluiten en informatie. Je voert alles nauwkeurig in het zaaksysteem Octopus in en verstuurt de officiële ontvangstbevestigingen;
• Je plant en organiseert de hoorzittingen (ca. 5 per maand). Hierbij schakel je tussen de agenda's van bezwaarmakers, advocaten, de commissie en behandelaars;
• Je stelt het volledige procesdossier samen. Komt er op het laatste moment nog informatie binnen? Jij zorgt dat iedereen voor de zitting over de juiste stukken beschikt;
• Je beheert de mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor de belgroep. Daarnaast notuleer je bij het werkoverleg.

Je komt te werken op het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften. Dit is een plek waar integriteit en professionaliteit vooropstaan. Vanwege de uitval van een collega is het team op zoek naar iemand die snel ingewerkt is en met een frisse, pragmatische blik aan de slag gaat.

• Een betekenisvolle opdracht binnen de lokale overheid;
• Een dynamische werkomgeving waar jouw organisatietalent echt gewaardeerd wordt;
• Een marktconform salaris op basis van de CAO Gemeenten;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Randstad tijdens je opdracht.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Reageer dan direct met jouw cv via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We kijken uit naar je reactie!

Team Gemeente

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.