Bestuurssecretariaat Gemeente Stein

Ben jij de rechterhand van de burgemeester die niet alleen de agenda beheert, maar ook het hele secretariaat naar een hoger digitaal niveau tilt? Voor een dynamische gemeente in de regio Stein zoeken wij een doortastende professional die rust brengt in de bestuurlijke hectiek en processen toekomstbestendig maakt.

Je bent een stevige persoonlijkheid die zich makkelijk beweegt in een bestuurlijk-politieke omgeving. Je begrijpt dat belangen soms complex zijn en je handelt daar naar met de nodige tact en integriteit. Je bent praktisch ingesteld: je signaleert niet alleen dat iets efficiënter kan, je voert de verbetering ook direct uit.

• Je hebt aantoonbare ervaring met de ondersteuning van een burgemeester;
• Je bent een expert in systemen zoals Ibabs; ervaring met Engage Process is een grote streep voor;
• Je hebt actuele kennis van de lokale overheid en de bijbehorende wetgeving (o.a. Archiefwet);
• Je bent stressbestendig, flexibel en je vindt het een uitdaging om in een veranderende omgeving te werken.

n deze rol ben je de spil in het web van het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt het bestuur en het Management Team (MT) op een hoogwaardige en dienstverlenende wijze. Maar je doet meer dan dat: je bent ook een procesoptimalisator. Je kijkt met een frisse blik naar de huidige werkwijzen en legt deze vast, zodat de ondersteuning ook in de toekomst vlekkeloos verloopt.

• Je beheert complexe agenda’s, handelt correspondentie af en ondersteunt bij kabinets- en representatieve zaken voor de burgemeester;
• Je analyseert de huidige werkzaamheden op het secretariaat en brengt hier structuur, eenduidigheid en efficiëntie in aan;
• Je past digitale tools (zoals Ibabs) praktisch toe en zorgt dat alles voldoet aan de Archiefwet en informatiebeveiliging;
• Je legt werkafspraken vast in procesbeschrijvingen, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.

Je komt te werken in een omgeving waar de lijnen kort zijn en de ambities hoog. De focus ligt op digitalisering en professionele dienstverlening. Samen met je collega's van het secretariaat zorg je dat het bestuur zich volledig kan focussen op hun kerntaken, terwijl jij de randvoorwaarden tot in de puntjes verzorgt.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Reageer dan direct met jouw cv via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We kijken uit naar je reactie!

Team Gemeente

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.