Managementassistent stadsregio Parkstad

Ben jij een organisatorisch talent dat van aanpakken weet? Wil jij indirect bijdragen aan de toekomst en de brede welvaart van de regio Parkstad? Voor Stadsregio Parkstad Limburg zijn wij op zoek naar een enthousiaste Managementassistent die de fijne kneepjes van het vak verstaat en met passie ondersteuning biedt aan een dynamisch bureau.

Je bent een hands-on professional die stressbestendig is en overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. Je bent positief kritisch en hebt aan een half woord genoeg om actie te ondernemen.

• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur al ervaring in een secretariële of administratieve rol;
• Je bent digitaal vaardig en kunt uitstekend uit de voeten met Microsoft Office en diverse administratieve systemen;
• Je werkt gestructureerd en accuraat waarbij je altijd het oog voor detail behoudt;
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel in woord als op papier;
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen of je bent leergierig genoeg om dit jezelf snel eigen te maken;
• Je bent een echte teamplayer die graag een stapje extra zet voor het beste resultaat.

In deze veelzijdige functie maak je deel uit van het secretariaat en werk je nauw samen met je directe collega. Onder aansturing van de directeur zorg je dat op organisatorisch vlak alles op rolletjes loopt.

• Je beheert de complexe agenda's van het managementteam waarbij je constant kijkt naar de juiste prioritering en planning;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor en organiseert deze van begin tot eind;
• Je bent het visitekaartje van de organisatie door bezoekers gastvrij te ontvangen en informatie te verstrekken;
• Je handelt inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mail en post zorgvuldig af;
• Je zorgt voor een nauwkeurig documentbeheer zodat alle stukken tijdig en correct gedistribueerd worden;
• Je pakt ad-hoc taken op het gebied van facilitaire zaken en operationele ondersteuning met beide handen aan.

Stadsregio Parkstad Limburg is een uniek samenwerkingsverband van zeven gemeenten dat volop in de nationale schijnwerpers staat. Het bureau werkt met ongeveer 40 gedreven collega's aan belangrijke thema's zoals duurzaamheid, economie en wonen om de regio vitaal en leefbaar te houden.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Reageer dan direct met jouw cv via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We kijken uit naar je reactie!

Team Gemeente

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.