Voor de gemeente Leiden zijn we op zoek naar een secretaresse voor het Facilitair Bedrijfsbureau.
Heb jij ervaring in een gelijksoortige functie? Denk je in oplossingen en neem je graag initiatief?
Lees dan vooral verder:
- 03 februari 2026
- vacaturenummer: 726086
36 uur per week
gemeente-cao schaal 7
Opdracht tot 1 augustus 2026
hybride werken is mogelijk
De ideale secretaresse is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.
Je beschikt over het onderstaande:
- relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau;
- tenminste 3 jaar ervaring als secretaresse;
- je bent een assertieve en proactief. Iemand die graag de touwtjes in handen neemt;
- communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- organiseren, agendabeheer en plannen draai je hand niet voor om;
- je gaat secuur om met vertrouwelijke gegevens.
In deze dynamische functie zorg je voor de secretariële ondersteuning van diverse afdelingen binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Jouw takenpakket is afwisselend en uitdagend:
- beheren van agenda's, mailboxen en het verzorgen van de post.
- plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- reserveren van interne en externe vergaderruimtes en het bestellen van catering.
- het regelen van attenties, zoals het regelen van bloemen en kaarten.
- voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.
- verrichten van voortgangscontroles en bewaken van planningen, lopende processen en afspraken.
- beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Leiden.
- mogelijkheid tot om ook thuis te werken;
- reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding;
- professionele werkomgeving;
- korte lijnen en heeft veel aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kjersti, Mike & Julian
intercedent
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
