Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse voor de afdeling Juridische Zaken. In deze functie bied je brede ondersteuning op het gebied van agendabeheer, dossiervorming en het verwerken van juridische stukken (bezwaar en beroep). De werklocatie is Amstel 1 in Amsterdam. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week tot eind 2026, met optie tot verlenging.
- 03 februari 2026
- vacaturenummer: 726050
salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
jaarlijks opleidingsbudget
contract voor 9 maanden + kans op verlenging
werken voor de gemeente Amsterdam
vakantiegeld + 13e maand!
32-36 uur
Als juridisch management assistent / secretaresse heb jij de volgende kenmerken:
- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
n deze functie ben jij de onmisbare schakel die de afdeling Juridische Zaken draaiende houdt. Zie het als de 'verkeerstoren' van de afdeling: jij zorgt dat alles logistiek en administratief op rolletjes loopt, zodat de juristen en managers zich op hun inhoudelijke werk kunnen richten.
Je schakelt de hele dag door: het ene moment verwerk je binnengekomen bezwaarschriften, het volgende moment los je een complexe planningspuzzel op in de agenda van de manager. Omdat het secretariaat altijd bereikbaar moet zijn, werk je nauw samen met je directe collega’s. Samen pakken jullie alles op wat voorbijkomt: van juridische post en telefoontjes tot het regelen van een bloemetje of de lunch.
- Inboeken van bezwaar- en beroepsschriften en overige juridische stukken.
- Agendabeheer voor het management.
- Beantwoorden van vragen over dossiers en doorverwijzen naar de juiste jurist.
- Beheren van de gezamenlijke mailbox en telefonische afhandeling.
- Ondersteunen van de huisadvocaat bij dossiers.
- Organisatorisch en administratief ondersteunen van vergaderingen.
- Coördineren van sollicitatieprocedures en inplannen van gesprekken.
- Regelen van facilitaire zaken (zoals lunches en kantoorbenodigdheden).
Je gaat aan de slag in het politieke hart van de stad: het Stadhuis aan het Waterlooplein (Amstel 1). De Directie Juridische Zaken (DJZ) is geen stoffig archief, maar de plek waar de 'juridische waakhonden' van Amsterdam werken. Hier worden de Burgemeester, Wethouders en de gemeenteraad geadviseerd over politiek gevoelige en strategische dossiers. Je werkt in een team van ongeveer 45 collega’s, variërend van de huisadvocaat tot specialisten in Europees recht.
Heb jij interesse? Solliciteer dan nu!
Randstad Recruitment gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
